Un(e) Assistant(e) adminitratif (H/F)
Offre n° O078240716000610
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VOISINS LE BRETONNEUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
20000
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe du service Petite Enfance / Enfance / Jeunesse, et dans une équipe composée également d’une cheffe de secteur scolaire, d’une cheffe de secteur périscolaire, d’un chef de secteur Jeunesse et de deux assistantes, vous assurez l’accueil du public et la gestion administrative des différents secteurs composant le service, et plus particulièrement du secteur Petite enfance.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assistant(e) du secteur Petite enfance :
- accueil des familles - inscriptions en crèche
- préparation et organisation des commissions d’admission - gestion de la liste d’attente
rédaction de courriers types à l’intention des familles
- gestion de la base de données des familles sur le progiciel métier (actualisation des quotients, …)
- suivi du budget petite enfance (engagements et suivi de dépenses)
- suivi de l'exécution des marchés publics (alimentation)
Missions polyvalentes pour l’ensemble du service :
-accueil physique et téléphonique du service
-information des familles sur les différents services proposés - accueil et accompagnement dans leurs démarches
- suivi et gestion des boîtes mails du service
- traitement et suivi des courriers et courriels
- rédaction de courriers, convocations et comptes-rendus
- paramétrage et mise à jour du progiciel métier (enregistrement des fiches de renseignements, des PAI, paramétrage des activités …)
- paramétrage et mise à jour du portail familles
- assistanat du secteur périscolaire pour la partie “Centre de Loisirs Associé aux Écoles” (CLAE)
- suivi de la liste d’attente des inscriptions vacances hors délai aux CLAE, en collaboration avec la cheffe de secteur périscolaire
- gestion des absences liées aux sorties de classe (annulation des repas, transmission des informations au prestataire restauration, service ACM et CLAE)
- élaboration et mise à jour des procédures et des tableaux de bord
- classement et archivage du service
Mission complémentaire : Référente PPMS (élaboration et suivi des dossiers en lien avec les écoles, les CLAE, les crèches et la Jeunesse)
POLITIQUE RH ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- 36 h 30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT) / Travail en nocturne le mercredi jusqu’à 20 heures
Assistant(e) du secteur Petite enfance :
- accueil des familles - inscriptions en crèche
- préparation et organisation des commissions d’admission - gestion de la liste d’attente
rédaction de courriers types à l’intention des familles
- gestion de la base de données des familles sur le progiciel métier (actualisation des quotients, …)
- suivi du budget petite enfance (engagements et suivi de dépenses)
- suivi de l'exécution des marchés publics (alimentation)
Missions polyvalentes pour l’ensemble du service :
-accueil physique et téléphonique du service
-information des familles sur les différents services proposés - accueil et accompagnement dans leurs démarches
- suivi et gestion des boîtes mails du service
- traitement et suivi des courriers et courriels
- rédaction de courriers, convocations et comptes-rendus
- paramétrage et mise à jour du progiciel métier (enregistrement des fiches de renseignements, des PAI, paramétrage des activités …)
- paramétrage et mise à jour du portail familles
- assistanat du secteur périscolaire pour la partie “Centre de Loisirs Associé aux Écoles” (CLAE)
- suivi de la liste d’attente des inscriptions vacances hors délai aux CLAE, en collaboration avec la cheffe de secteur périscolaire
- gestion des absences liées aux sorties de classe (annulation des repas, transmission des informations au prestataire restauration, service ACM et CLAE)
- élaboration et mise à jour des procédures et des tableaux de bord
- classement et archivage du service
Mission complémentaire : Référente PPMS (élaboration et suivi des dossiers en lien avec les écoles, les CLAE, les crèches et la Jeunesse)
POLITIQUE RH ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) : service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
- Politique de formation active
- 36 h 30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT) / Travail en nocturne le mercredi jusqu’à 20 heures
Profils recherchés
Compétences et qualité requises :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bon niveau rédactionnel
- Savoir réaliser des tableaux de bord
- Savoir s’adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Sens du relationnel / travail en équipe et en transversalité
- Esprit d’initiative et autonomie dans la réalisation de ses tâches
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bon niveau rédactionnel
- Savoir réaliser des tableaux de bord
- Savoir s’adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Sens du relationnel / travail en équipe et en transversalité
- Esprit d’initiative et autonomie dans la réalisation de ses tâches
Contact
Contact
0130485868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.