Responsable adjoint du service paie carrière santé (h/f)
Offre n° O078240715001216
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
VERSAILLES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des Ressources humaines, placé (e) sous l’autorité de la responsable du service paie carrière santé organisé en quatre pôles :
carrière/paies, santé, retraite et carrière collective, composé de 20 gestionnaires qui traitent chaque mois près de 2500 paies en gestion intégrée.
Assister la responsable et assurer la suppléance de la cheffe de service dans l'exécution de sa mission de direction et de mise en œuvre et
évaluation des processus de gestion administrative mutualisée des agents des 3 collectivités (Ville, Communauté d’Agglomération et Centre
Communal d’Action Sociale) dans les domaines de la carrière, de la paie, de la retraite et de la santé au travail.
carrière/paies, santé, retraite et carrière collective, composé de 20 gestionnaires qui traitent chaque mois près de 2500 paies en gestion intégrée.
Assister la responsable et assurer la suppléance de la cheffe de service dans l'exécution de sa mission de direction et de mise en œuvre et
évaluation des processus de gestion administrative mutualisée des agents des 3 collectivités (Ville, Communauté d’Agglomération et Centre
Communal d’Action Sociale) dans les domaines de la carrière, de la paie, de la retraite et de la santé au travail.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Participation à la gestion quotidienne du service :
Supervision en lien avec la responsable du service de la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs,
carrière, paie, retraite, santé, temps de travail)
Contribution à l’amélioration et à l’optimisation des process de travail et de l’utilisation du SIRH logiciel Berger Levrault, et des process
dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN…
Accompagnement des référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière
Accompagnement des gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures
Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion nécessaires à l’activité quotidienne du service
Lien avec les manageurs des directions opérationnelles
Accompagnement et formation des 20 gestionnaires
Missions ponctuelles :
Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d’entretiens professionnels, campagne d’avancements de grade et de promotion
interne,…) en collaboration avec les référentes et la responsable du service
Participer à l’élaboration du rapport social unique
Veille réglementaire et application de la réglementation
Participation à la gestion quotidienne du service :
Supervision en lien avec la responsable du service de la gestion administrative individuelle et collective du personnel (actes administratifs,
carrière, paie, retraite, santé, temps de travail)
Contribution à l’amélioration et à l’optimisation des process de travail et de l’utilisation du SIRH logiciel Berger Levrault, et des process
dématérialisés : GED, e-parapheurs, mandatements, DSN…
Accompagnement des référents de pôles dans leurs missions auprès des gestionnaires paie/carrière
Accompagnement des gestionnaires santé sur le suivi des dossiers, des visites médicales, et de la mise en place des procédures
Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion nécessaires à l’activité quotidienne du service
Lien avec les manageurs des directions opérationnelles
Accompagnement et formation des 20 gestionnaires
Missions ponctuelles :
Assurer le traitement des procédures collectives (campagne d’entretiens professionnels, campagne d’avancements de grade et de promotion
interne,…) en collaboration avec les référentes et la responsable du service
Participer à l’élaboration du rapport social unique
Veille réglementaire et application de la réglementation
Profils recherchés
Formation :
Bac +2 minimum
Expérience :
Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité appréciée
Savoir-faire :
Autonome dans l’organisation de son travail
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Maîtrise d’Excel
Savoir-être :
Rigueur, méthode, organisation
Communication, transparence
Esprit d’initiative, sens des responsabilités
Agilité relationnelle
Discrétion et respect du secret professionnel
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Bac +2 minimum
Expérience :
Expérience professionnelle sur un poste similaire en collectivité appréciée
Savoir-faire :
Autonome dans l’organisation de son travail
Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines
Maîtrise d’Excel
Savoir-être :
Rigueur, méthode, organisation
Communication, transparence
Esprit d’initiative, sens des responsabilités
Agilité relationnelle
Discrétion et respect du secret professionnel
Conditions d'emploi
Cycle de travail :
Poste à 39h / semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.