Assistant(e) administratif(ve) service social
Offre n° O078240705001170
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.
Lieu de travail
BUC CEDEX
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de BUC (Yvelines - 6 000 habitants)
Recrute, au sein du Pôle Education, Vie Citoyenne et Solidarités
Un(e) assistant(e) administratif(ve) service social
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste rattaché au service des solidarités, du logement et du Centre Communal d'Action Sociale de la Commune
A temps complet
Située à moins de 10 minutes de la gare RER de Versailles-Chantiers, membre de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (8000 emplois). Nichée dans un écrin de verdure aux portes de Paris, elle séduit grâce aux nombreux équipements sportifs, culturels, ses crèches, ses écoles et ses accueils de loisirs mais aussi sa ludothèque et bien d'autres services publics.
Recrute, au sein du Pôle Education, Vie Citoyenne et Solidarités
Un(e) assistant(e) administratif(ve) service social
Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste rattaché au service des solidarités, du logement et du Centre Communal d'Action Sociale de la Commune
A temps complet
Située à moins de 10 minutes de la gare RER de Versailles-Chantiers, membre de la Communauté d'Agglomération de Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (8000 emplois). Nichée dans un écrin de verdure aux portes de Paris, elle séduit grâce aux nombreux équipements sportifs, culturels, ses crèches, ses écoles et ses accueils de loisirs mais aussi sa ludothèque et bien d'autres services publics.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et renseignement du public pour le CCAS, le service des solidarités et du logement
- Accueillir tout type de public avec respect et empathie
- Ecouter, renseigner les usagers et relayer l'information si nécessaire vers le responsable de service suivant la demande
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Inscription des visiteurs dans le logiciel informatique (Etat-Civil, motif de la visite etc.)
- Inscriptions des usagers aux permanences administratives et permanence écoute handicap
* Accompagnement des usagers dans les démarches administratives
- Donner les Informations pratiques de base et aider les usagers pour le montage des formulaires d'aide sociale (Demande d'entrée en EHPAD, demande de logement social ; Demande de cartes de transport Améthyste, demandes APA, CNAV, MDPH, téléassistance...)
- Aider et accompagner des usagers pour les démarches administratives dématérialisées
* Gestion administrative et financière du service
- Rédaction de courriers types, réponses aux usagers
- Etablissement de bons de commande, transmission de justificatifs et factures aux services financiers et relations avec les partenaires commerciaux
- Accueillir et informer les usagers demandeurs de logement social
- Enregistrer, suivre et mettre à jour les demandes de logement social et mise en ligne des pièces justificatives sur le Fichier National d'Enregistrement
- Gestion des domiciliations au CCAS (réception et tri des courriers, gestion des " boites à lettres ", remises des courriers au bénéficiaires)
- Prise en charge des documents des différents dispositifs mis en place par le CCAS et saisies de données (Coupons sports et culture, Colis de Noël des ainés, Plan canicule/Grand froid)
- Appels dans le cadre de la vigilance Canicule et grand froid
- Mise sous Fast-@ctes des délibérations du Conseil d'administration du CCAS
- Gestion des dossiers de demande de subventions des associations à vocation sociale
* Suivi du parc des logements sociaux municipaux et des logements d'urgence
- Suivi des occupations
- Etats des lieux " entrant " et " sortant ", suivi administratif du dossier du locataire
- Aide à l'installation dans les lieux
- Accueillir tout type de public avec respect et empathie
- Ecouter, renseigner les usagers et relayer l'information si nécessaire vers le responsable de service suivant la demande
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Orienter vers les services ou organismes compétents
- Inscription des visiteurs dans le logiciel informatique (Etat-Civil, motif de la visite etc.)
- Inscriptions des usagers aux permanences administratives et permanence écoute handicap
* Accompagnement des usagers dans les démarches administratives
- Donner les Informations pratiques de base et aider les usagers pour le montage des formulaires d'aide sociale (Demande d'entrée en EHPAD, demande de logement social ; Demande de cartes de transport Améthyste, demandes APA, CNAV, MDPH, téléassistance...)
- Aider et accompagner des usagers pour les démarches administratives dématérialisées
* Gestion administrative et financière du service
- Rédaction de courriers types, réponses aux usagers
- Etablissement de bons de commande, transmission de justificatifs et factures aux services financiers et relations avec les partenaires commerciaux
- Accueillir et informer les usagers demandeurs de logement social
- Enregistrer, suivre et mettre à jour les demandes de logement social et mise en ligne des pièces justificatives sur le Fichier National d'Enregistrement
- Gestion des domiciliations au CCAS (réception et tri des courriers, gestion des " boites à lettres ", remises des courriers au bénéficiaires)
- Prise en charge des documents des différents dispositifs mis en place par le CCAS et saisies de données (Coupons sports et culture, Colis de Noël des ainés, Plan canicule/Grand froid)
- Appels dans le cadre de la vigilance Canicule et grand froid
- Mise sous Fast-@ctes des délibérations du Conseil d'administration du CCAS
- Gestion des dossiers de demande de subventions des associations à vocation sociale
* Suivi du parc des logements sociaux municipaux et des logements d'urgence
- Suivi des occupations
- Etats des lieux " entrant " et " sortant ", suivi administratif du dossier du locataire
- Aide à l'installation dans les lieux
Profils recherchés
- SAVOIRS
o Diplôme de niveau BAC : BAC ST2S
o Connaissances de l'environnement territorial
o Connaissances de l'environnement institutionnel
o Connaissances du secteur social
o Permis B
o Expérience souhaitée dans le secteur social d'au moins 2 ans
o Maîtrise de l'outil informatique
o Connaissance du logiciel Millesine souhaitée
- SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
o Capacité organisationnelle
o Capacité à conseiller
o Capacité à rendre compte
o Savoir communiquer
o Capacité à travailler en équipe
o Avoir un bon relationnel
o Capacité à gérer son stress
o Avoir le sens du service public
o Avoir le sens du contact humain
o Rigueur, autonomie, réactivité
o Adaptabilité
o Esprit de synthèse
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE :
o Emploi à temps complet - 35 heures
o Grande disponibilité dans la relation aux publics fragiles ou en difficultés
o Devoir de confidentialité, de réserve et discrétion professionnelle
o Assurer la continuité du service public
o Possibilité d'étendre les missions du poste avec le développement de nouveaux projets
o Diplôme de niveau BAC : BAC ST2S
o Connaissances de l'environnement territorial
o Connaissances de l'environnement institutionnel
o Connaissances du secteur social
o Permis B
o Expérience souhaitée dans le secteur social d'au moins 2 ans
o Maîtrise de l'outil informatique
o Connaissance du logiciel Millesine souhaitée
- SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
o Capacité organisationnelle
o Capacité à conseiller
o Capacité à rendre compte
o Savoir communiquer
o Capacité à travailler en équipe
o Avoir un bon relationnel
o Capacité à gérer son stress
o Avoir le sens du service public
o Avoir le sens du contact humain
o Rigueur, autonomie, réactivité
o Adaptabilité
o Esprit de synthèse
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE :
o Emploi à temps complet - 35 heures
o Grande disponibilité dans la relation aux publics fragiles ou en difficultés
o Devoir de confidentialité, de réserve et discrétion professionnelle
o Assurer la continuité du service public
o Possibilité d'étendre les missions du poste avec le développement de nouveaux projets
Contact
Informations complémentaires
Une lettre de motivation et un curriculum vitae sont à adresser à : Monsieur Le Maire,
3, rue des Frères Robin - BP 90 236 - 78532 CEDEX 2, ou par mail à lamairierecrute@mairie-buc.fr avant le 15 juin 2022.
Vous pouvez obtenir les renseignements concernant ce poste auprès du responsable du service des solidarités, du logement et du CCAS au 01.39.20.71.42 ou de la directrice Pôle Education, Vie Citoyenne et Solidarités au 01.39.20.71.41. En l'absence de réponse à votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
3, rue des Frères Robin - BP 90 236 - 78532 CEDEX 2, ou par mail à lamairierecrute@mairie-buc.fr avant le 15 juin 2022.
Vous pouvez obtenir les renseignements concernant ce poste auprès du responsable du service des solidarités, du logement et du CCAS au 01.39.20.71.42 ou de la directrice Pôle Education, Vie Citoyenne et Solidarités au 01.39.20.71.41. En l'absence de réponse à votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.