Assistant administratif ASE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078240705000963
Publiée le 31/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Avenue de la Villedieu 78990 ELANCOURT, Élancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
31/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
25k - 32k
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse H/F pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de Saint-Quentin, basé à Elancourt. Il s’agit d’un poste permanent.
Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse H/F pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de Saint-Quentin, basé à Elancourt. Il s’agit d’un poste permanent.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance
Jeunesse.
Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse d'Elancourt, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.
GESTION ADMINISTRATIVE:
Assurer la saisie des dossiers liés au suivi des enfants et familles.
Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis,délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
Transmission des dossiers au Juge
Saisie des versements financiers à effectuer
Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :
Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
ET AUSSI ...
Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département
Jeunesse.
Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse d'Elancourt, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.
GESTION ADMINISTRATIVE:
Assurer la saisie des dossiers liés au suivi des enfants et familles.
Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis,délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
Transmission des dossiers au Juge
Saisie des versements financiers à effectuer
Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :
Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
ET AUSSI ...
Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac +2 (souhaité)
EXPERIENCE :
Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance
Savoir-faire :
Capacités d'organisation et de gestion des priorités
Compétences actualisées des normes et procédures administratives
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance
Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS
Capacités rédactionnelles avérées
Très bonne expression orale (beaucoup d'échanges avec les greffiers...)
Savoir tenir les délais imposés par le cadre réglementaire
Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
Savoir-être :
Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul
Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information
Etre apte à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
AUTRES INFORMATIONS :
Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pourles contractuels
Télétravail : 1 journée par semaine après accord de votre manager
EXPERIENCE :
Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social ou de l'aide sociale à l'enfance
Savoir-faire :
Capacités d'organisation et de gestion des priorités
Compétences actualisées des normes et procédures administratives
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance
Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS
Capacités rédactionnelles avérées
Très bonne expression orale (beaucoup d'échanges avec les greffiers...)
Savoir tenir les délais imposés par le cadre réglementaire
Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information
Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
Savoir-être :
Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul
Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information
Etre apte à travailler en équipe
Avoir le sens du service public
AUTRES INFORMATIONS :
Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pourles contractuels
Télétravail : 1 journée par semaine après accord de votre manager
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.