Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O078240702001199
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GALLUIS
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public et gestion des demandes de la population
Horaires de travail :
lundi mardi jeudi et vendredi : 8h30-13h30 puis 14h30- 17h15
Un mercredi sur deux travaillé et un samedi sur deux travaillé de 8h30 à 12h30
Horaires de travail :
lundi mardi jeudi et vendredi : 8h30-13h30 puis 14h30- 17h15
Un mercredi sur deux travaillé et un samedi sur deux travaillé de 8h30 à 12h30
Missions / conditions d'exercice
- gérer les demandes relatives à l'état civil et administratives diverses à l'attention des citoyens (téléalarme, diplômes, catastrophe naturelle etc) ;
- gérer le périscolaire et la facturation du périscolaire ;
- gérer le recensement militaire;
- rédiger et transmettre les arrêtés de circulation,
- gérer et facturer les locations de salles et occupation domaine public;
- animer et surveiller les enfants de l'école pendant la pause méridienne les lundis mardis jeudis et vendredis;
- gérer la communication de la commune (site internet, annonces journaux, illiwap etc);
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- enregistrer les inscriptions listes électorales;
- saisir les mandats et les titres ;
- archiver les documents administratifs;
- interlocuteur photocopieurs mairie;
- gérer le cimetière
Remplacement pendant les congés de l'adjoint administratif en charge de l’accueil de la mairie, urbanisme et agence postale pendant les vacances scolaires.
- gérer le périscolaire et la facturation du périscolaire ;
- gérer le recensement militaire;
- rédiger et transmettre les arrêtés de circulation,
- gérer et facturer les locations de salles et occupation domaine public;
- animer et surveiller les enfants de l'école pendant la pause méridienne les lundis mardis jeudis et vendredis;
- gérer la communication de la commune (site internet, annonces journaux, illiwap etc);
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- enregistrer les inscriptions listes électorales;
- saisir les mandats et les titres ;
- archiver les documents administratifs;
- interlocuteur photocopieurs mairie;
- gérer le cimetière
Remplacement pendant les congés de l'adjoint administratif en charge de l’accueil de la mairie, urbanisme et agence postale pendant les vacances scolaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat et outils informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat et outils informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact
Contact
0134570392
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 rue de la Mairie
78490 GALLUIS
mairie@galluis.fr
Madame le Maire
1 rue de la Mairie
78490 GALLUIS
mairie@galluis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.