Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur du réseau des médiathèques, en collaboration avec l'ensemble des pôles du réseau, le/la coordinateur(trice) du pôle partenariats travaille en étroite collaboration avec la direction pour mener à bien le projet culturel, scientifique, éducatif et social (PCSES) de l’établissement. Il/elle a en complément de ses missions de bibliothécaire, tout particulièrement en charge le suivi de la politique de partenariats de l’établissement et le suivi de l’accueil des groupes.

L’agent de la bibliothèque-coordinateur du pôle Partenariats est chargé :

- de la coordination du pôle Partenariats
- de participer au groupe de coordination et aux groupes de travail transversaux
- de l’accueil des publics et des groupes
- du suivi de fonds documentaires
- de participer à des actions culturelles
- de participer à la valorisation des collections et des services

=> Activités et tâches spécifiques

En lien direct avec la Direction, coordination du pôle Partenariats :
o Proposition d’orientations des partenariats du réseau dans le cadre du PCSES,
o Coordination des actions avec les partenaires institutionnels et associatifs et de la transversalité avec les autres services de la ville : accueils scolaires (Primaire et secondaire), crèches, instituts médico-éducatifs, services autonomie, …,
o Rédiger annuellement le bilan et l’évaluation du pôle.

Participer au groupe de coordination et aux groupes de travail transversaux :
o Participer au pilotage général de la bibliothèque,
o Proposer des réajustements organisationnels optimisant les services proposés,
o Contribuer à la réussite du projet de service.


=> Activités et tâches communes

Assurer l’accueil des usagers et des groupes :
o Conseiller, renseigner et orienter l’usager ou le groupe d’usagers dans tous les espaces.
o Gérer les prêts et les retours,
o Coordonner régulièrement la préparation de l’ouverture et de la fermeture de la bibliothèque,
o Ranger, reclasser et nettoyer les collections durant les périodes de moindre activité,
o Veiller au respect des collections, des personnes, des procédures et du règlement intérieur dans les espaces publics,
o Le cas échéant, gérer les encaissements de recettes des régies et vérifier les caisses à la fermeture de la bibliothèque.

Gérer des fonds documentaires :
o Responsabilité de fonds : veille, commandes, livraisons, catalogage, équipement, désélection, budget, …,
o Assurer le suivi des fiches domaines en formalisant les critères d’acquisitions, dans le cadre de la politique documentaire, et évaluer les attentes et les besoins des usagers.

Participer aux actions culturelles :
o Elaboration et mise en œuvre d’actions culturelles à la bibliothèque et hors les murs.

Participer à la valorisation des collections et des services :
o Valoriser les fonds documentaires et les services proposés par la bibliothèque in situ via les espaces de valorisation, des animations, du conseil, la rédaction d’articles imprimés ou sur le web (portail de la bibliothèque, Facebook…).


SPECIFICITES DU POSTE

• Missions de service public
• Travail selon des horaires adaptés aux périodes d’ouverture de la bibliothèque, à raison de 74 heures sur deux semaines et d’une nocturne assurée
• 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT

Les temps d’accueil du public, les congés, les absences seront à organiser en complémentarité de façon à permettre une continuité du service.


MOYENS MIS A DISPOSITION

Matériel informatique : logiciels bureautiques et SIGB, portail internet, logiciels spécifiques pour la bibliothèque, ressources documentaires en ligne. Bureau attribué.

CAPACITES

• Bonne culture générale
• Aptitude à comprendre et reformuler les demandes du public
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Capacité à gérer les situations de stress et réguler les tensions
• Connaissance et respect des procédures et du règlement intérieur de la bibliothèque
• Savoir faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurités liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Connaissance de base des logiciels de bureautique (niveau utilisateur non professionnel)
• Connaissance des outils de recherches documentaires informatisés, des normes de catalogage et de classement des collections.
• Neutralité et objectivité face aux situations
• Connaissance de l’offre éditoriale, de l’adéquation entre des ressources et des besoins documentaires, des dispositifs de médiation in situ et sur internet

QUALITES

• Qualités relationnelles (courtoisie, sens de l’écoute, diplomatie…)
• Sens du travail en équipe
• Appétence pour les nouvelles technologies
• Goût pour la lecture
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Rigueur
• Qualités pédagogiques, sociabilité avec tout public (enfant, adulte)
• Aptitude à faire respecter le bon état des collections et des matériels informatiques
• Ponctualité
• Polyvalence
• Adaptabilité

NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D’EXPERIENCE SOUHAITES

• Niveau BAC
• Formation à la recherche documentaire sur support imprimé et numérique
• Formation sur la gestion d’un fonds de documents de références
• Informatique : connaissance de base des logiciels Word, Excel, Outlook (niveau utilisateur non professionnel)