Agent d'accueil - assistant administratif
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Offre n° O078240618001544
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la République, Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueillir le public
- Apporter un soutien administratif au directeur du service des sports
- Apporter un soutien administratif au directeur du service des sports
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et gérer l’agenda du directeur du service des sports (Outlook).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Effectuer la saisie informatique des courriers et de documents.
- Rédiger, saisir, clore et classer les courriers, courriels et notes du service.
- Effectuer les commandes de fournitures administratives.
- Préparer et éventuellement participer aux manifestations d’envergure de la Ville, accueillir le public et assurer la logistique (Victoires du Sport, forum des associations, La Pisciacaise…).
- Participer à l’amélioration des procédures.
- Gérer et facturer les inscriptions des enfants à l’Académie d’Initiation aux Sports et Sports Vacances.
- Assurer le suivi de la gestion du personnel : heures supplémentaires et congés (CIRIL Net).
- En lien avec le directeur adjoint, participer à la relation avec les associations sportives et les autres utilisateurs.
- Assurer le relais des informations entre le service des sports et les autres services de la Ville.
- Assurer la continuité du service.
- Participer aux réunions et suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service et réaliser les documents relatifs à ce secteur (CIRIL).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Effectuer la saisie informatique des courriers et de documents.
- Rédiger, saisir, clore et classer les courriers, courriels et notes du service.
- Effectuer les commandes de fournitures administratives.
- Préparer et éventuellement participer aux manifestations d’envergure de la Ville, accueillir le public et assurer la logistique (Victoires du Sport, forum des associations, La Pisciacaise…).
- Participer à l’amélioration des procédures.
- Gérer et facturer les inscriptions des enfants à l’Académie d’Initiation aux Sports et Sports Vacances.
- Assurer le suivi de la gestion du personnel : heures supplémentaires et congés (CIRIL Net).
- En lien avec le directeur adjoint, participer à la relation avec les associations sportives et les autres utilisateurs.
- Assurer le relais des informations entre le service des sports et les autres services de la Ville.
- Assurer la continuité du service.
- Participer aux réunions et suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.
- Assurer le suivi budgétaire du service et réaliser les documents relatifs à ce secteur (CIRIL).
Profils recherchés
Diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat.
- Expérience confirmée sur poste de même nature dans un environnement territorial.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel).
- Connaissance des logiciels CIRIL et Outlook.
- Implication.
- Adopter une attitude digne et un comportement irréprochable.
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Rigueur et autonomie.
- Disponibilité et souplesse.
- Expérience confirmée sur poste de même nature dans un environnement territorial.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel).
- Connaissance des logiciels CIRIL et Outlook.
- Implication.
- Adopter une attitude digne et un comportement irréprochable.
- Devoir de discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Rigueur et autonomie.
- Disponibilité et souplesse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139225640
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
>Place de la République
78300 POISSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.