Assemblées:
 Relire et rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
 Relancer les services s’agissant des délais de transmission des actes pour les passages en CM / commissions etc.
 Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
 Etablir les convocations des instances dans les délais légaux
 Ponctuellement être présent aux séances
 Gérer le planning des réunions municipales
 Rédiger et Relire les comptes rendus des conseils municipaux
 Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
 Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
 Tenir les registres (arrêtés / délibérations / décisions) et les archiver
 Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
 Gérer et suivre les actes administratifs (décisions – arrêtés), en rédiger ponctuellement
 Examiner les actes rédigés par les services
 Envoyer en Préfecture les actes faisant l’objet d’une transmission obligatoire
 Adresser les actes au service communication pour publication

Assurances:
 Assurer la déclaration des sinistres (automobile / dommages aux biens / responsabilités civile / protection juridique)
 Suivi des déclarations et transmission des documents complémentaires en lien avec les services concernés
 Participation aux côtés de la Directrice aux réunions d’expertise
 Gérer la réservation des salles (enregistrement des demande / validation / remise des clefs / état des lieux)

Etat-civil:
 Assurer l’accueil des administrés des démarches liées à l’état-civil (naissance / mariage / décès)
 Assurer le suivi et l’administration des déclarations de naissances, demandes de mariage et déclaration de décès en lien avec la référence état-civil
 Participer ponctuellement aux auditions de mariage
 Assister la directrice et la référente état-civil dans la préparer les élections nationales
 Prise en charge des attestations d’accueil
 Ponctuellement Audition des candidats éligibles aux titres de séjours

Activités spécifiques/ ponctuelles :
 Accueil en cas de besoin : Assurer l’accueil et l’orientation des usagers au niveau de la borne Gérer l’enregistrement et la diffusion des courriers arrivés
 Assistance pour les élections
 Assistance pour la gestion des marchés publics, procédures MAPA...