Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, l’agent d’accueil polyvalent(e) administration et logistique assure l’accueil de l’hôtel de ville, l’orientation du public, la gestion du guichet unique et l’administratif lié aux missions de l’accueil. Il est chargé des fonctions d’appariteur et du suivi de la logistique liée à l’Hôtel de ville. En lien avec tous les services municipaux, il a un rôle d’ambassadeur Mairie auprès des administrés, des écoles, des commerçants, des entreprises et travaille en binôme pour une continuité des missions de l’année

Particularités du poste :
• Temps complet : 39h par semaine
• Poste polyvalent entre administratif et logistique
• Disponibilité pour manifestations sur soirées ou certains week-end.
• Déplacements réguliers dans la ville et à l’extérieur avec véhicule mairie.
• Port de charges avec outils (charriots…)

MISSIONS ADMINISTRATIVES
• Accueillir le public (accueil physique et standard téléphonique)
• Transmettre les formulaires des démarches liées aux services état civil, élections, social, scolaire, jeunesse
• Réceptionner les dossiers et transmission aux services concernés
• Prendre les rendez-vous pour les inscriptions en crèche
• Assurer la légalisation de signature, copie conforme, recensement citoyen, attestation d’accueil, certificats divers.
• Gérer les demandes d’acte d’état civil (comedec), pacs, avis de naissance, livret de famille, transcription de décès, reconnaissance.
• Participer au recensement de la population
• Assurer le suivi des demandes de parutions des naissances, mariages et décès dans le magazine de la ville
• Gérer l’arrivée du courrier et sa transmission
• Gérer les demandes d’arrêtés de déménagement
• Contrôler l’occupation du domaine public (redevances pour véhicules de déménagements) sur la commune


MISSIONS LOGISTIQUES
• Effectuer les navettes vers les administrations, vers les services municipaux extérieurs ou pour remettre des courriers en main propre aux administrés. Aller apporter ou retirer des marchandises.
• Aménager la salle du Conseil municipal pour la tenue des conseils municipaux, sonorisation, projection. Accompagner le déroulement du conseil municipal pour la signature des parapheurs et l’enregistrement audio
• Intervenir sur l’organisation des cérémonies, des fêtes et des commémorations : logistique, buffets
• Participer à la logistique liée à l’organisation des élections
• Afficher les supports de communication sur les panneaux de la ville et/ou chez les commerçants
• Assurer le transport des livres entre la bibliothèque de Croissy et du Vésinet
• Véhiculer les séniors (courses et animation)

MISSIONS COMPLEMENTAIRES, en remplacement durant les congés du service état civil
• Déclaration de décès, inhumations et achats de concession.
• Procéder à l’enregistrement, la gestion des demandes et la transmission des actes d’état civil ainsi qu’aux démarches liées au suivi du cimetière

Vous avez
• Une Connaissance de l’environnement territorial et sens du service public
• Une très bonne aptitude aux relations humaines, à la prise en compte des publics (anglais apprécié)
• Une appétence à la polyvalence, au travail en équipe et au travail transversal avec plusieurs interlocuteurs
• Une capacité d’apprentissage des tâches administrative et des procédures Etat civil.
• Une capacité à prendre en charge des missions logistique
• Le sens des responsabilités
• Une bonne condition physique

Vous êtes
• Dynamique
• Autonome et organisé
• Rigoureux et sens des responsabilités
• Titulaire du permis B