Gestionnaire ressources & appui
Offre n° O078240604001642
Publiée le 29/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gargenville, 7961 habitants, ville de la Vallée de la Seine, membre du P.N.R. et de la communauté urbaine : Grand Paris Seine et Oise
Lieu de travail
Avenue Mademoiselle Dosne - CS 2421, Gargenville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire ressources & appui :
- assistance marchés publics, finances et ressources humaines.
- assistance marchés publics, finances et ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
MARCHES PUBLICS
Assistance dans l’élaboration des pièces des procédures de marchés (conseil, définition des besoins…),
Organisation, lancement et suivi des procédures de passation des marché publics jusqu’à leur notification,
Mise en ligne et publication des avis « appel à concurrence »,
Préparation des commissions d’Appel d’Offres (envoi des convocations, préparation des tableaux de bord…),
Mise à jour des documents suite à la Commission d’Appel d’Offres,
Rédaction des pièces suite à l’attribution des marchés,
Gestion des dossiers d’assurances et contrats.
FINANCES
Établissement des bons de commande, engagements différents services,
Mandats fonctionnement et investissement,
Émission des titres de recettes,
Gestion financière des loyers : calcul révision, OM fin année, prélèvements,
Gestion du portail « chorus pro » (téléchargement factures et mise à jour),
Gestion du P503 (recettes et dépenses),
Calcul des coûts et tenues de tableaux de bord,
Suppléante régie d’avances.
RESSOURCES HUMAINES
Elaboration des dossiers retraites,
Certificats de travail et attestations de salaires,
Attestations de sécurité sociale,
Attestations Pôle Emploi,
Gestion et suivi des dossiers de congés maladie, de maladie professionnelle et d’AT (Conseil médical),
Suivi des visites médicales,
Suivi des demandes d’emploi, des demandes des stagiaires écoles.
Assistance dans l’élaboration des pièces des procédures de marchés (conseil, définition des besoins…),
Organisation, lancement et suivi des procédures de passation des marché publics jusqu’à leur notification,
Mise en ligne et publication des avis « appel à concurrence »,
Préparation des commissions d’Appel d’Offres (envoi des convocations, préparation des tableaux de bord…),
Mise à jour des documents suite à la Commission d’Appel d’Offres,
Rédaction des pièces suite à l’attribution des marchés,
Gestion des dossiers d’assurances et contrats.
FINANCES
Établissement des bons de commande, engagements différents services,
Mandats fonctionnement et investissement,
Émission des titres de recettes,
Gestion financière des loyers : calcul révision, OM fin année, prélèvements,
Gestion du portail « chorus pro » (téléchargement factures et mise à jour),
Gestion du P503 (recettes et dépenses),
Calcul des coûts et tenues de tableaux de bord,
Suppléante régie d’avances.
RESSOURCES HUMAINES
Elaboration des dossiers retraites,
Certificats de travail et attestations de salaires,
Attestations de sécurité sociale,
Attestations Pôle Emploi,
Gestion et suivi des dossiers de congés maladie, de maladie professionnelle et d’AT (Conseil médical),
Suivi des visites médicales,
Suivi des demandes d’emploi, des demandes des stagiaires écoles.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Bonne connaissance en droit juridique et réglementaire,
Bonne connaissance des outils informatiques,
Aisance rédactionnelle,
Aisance verbale,
Force de proposition
QUALITES REQUISES
Capacité d’initiative,
Organisation, grande rigueur,
Esprit d’équipe, qualités relationnelles,
Discrétion, Disponibilité.
Expérience similaire souhaitée
Bonne connaissance en droit juridique et réglementaire,
Bonne connaissance des outils informatiques,
Aisance rédactionnelle,
Aisance verbale,
Force de proposition
QUALITES REQUISES
Capacité d’initiative,
Organisation, grande rigueur,
Esprit d’équipe, qualités relationnelles,
Discrétion, Disponibilité.
Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0130988913
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Avenue Mademoiselle Dosne - CS 2421
78440 GARGENVILLE
personnel2@ville-gargenville.fr
Monsieur le Maire
Avenue Mademoiselle Dosne - CS 2421
78440 GARGENVILLE
personnel2@ville-gargenville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.