ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O078240601381188
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte - avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire - dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les associations, piliers du vivre-ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Germain en Laye, Saint-Germain-en-Laye (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.
La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.
Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.
Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'espace public assure le pilotage des projets environnementaux et urbains, l'entretien des espaces publics (espaces verts, voirie et réseaux, hygiène et salubrité etc.) et la relation avec les usagers.
Ses agents élaborent, dimensionnent et assurent le suivi des différents projets d'aménagement ou requalification des espaces publics en intégrant les composantes végétales et minérales. Une fois les réalisations achevées, ils entretiennent et font vivre les aménagements pour maintenir la qualité de vie sur le territoire de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye.
Au sein du service Administratif et Relations Usagers et en lien avec le service Voirie et Réseaux Divers vous serez amené à :
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique (principalement) de l'accueil unique de la Direction Espace Public
- Rédiger et diffuser des arrêtés temporaires et infos voirie
- Enregistrer les données journalières en vue de l'établissement des tableaux de bord pour la Direction de l'Espace Public
- Suivre les dossiers concernant les badges et les délivrer
- Etre en relation avec d'autres services et d'autres directions
- Gérer le traitement administratif des dossiers de déménagements, et ponctuellement les DT-DICT, attestations de numérotage et d'alignement (cadastre) et certificats d'hygiène
- Co gestion d'une boîte email avec 7 autres agents
- Être référent dans le suivi d'un projet pour la direction
CV et lettre de motivation obligatoires.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique.
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.
Cycle de travail de 37h30, avec 28 jours de congés annuels et de 11 RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Ses agents élaborent, dimensionnent et assurent le suivi des différents projets d'aménagement ou requalification des espaces publics en intégrant les composantes végétales et minérales. Une fois les réalisations achevées, ils entretiennent et font vivre les aménagements pour maintenir la qualité de vie sur le territoire de la commune nouvelle de Saint-Germain-en-Laye.
Au sein du service Administratif et Relations Usagers et en lien avec le service Voirie et Réseaux Divers vous serez amené à :
- Procéder à l'accueil physique et téléphonique (principalement) de l'accueil unique de la Direction Espace Public
- Rédiger et diffuser des arrêtés temporaires et infos voirie
- Enregistrer les données journalières en vue de l'établissement des tableaux de bord pour la Direction de l'Espace Public
- Suivre les dossiers concernant les badges et les délivrer
- Etre en relation avec d'autres services et d'autres directions
- Gérer le traitement administratif des dossiers de déménagements, et ponctuellement les DT-DICT, attestations de numérotage et d'alignement (cadastre) et certificats d'hygiène
- Co gestion d'une boîte email avec 7 autres agents
- Être référent dans le suivi d'un projet pour la direction
CV et lettre de motivation obligatoires.
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-14 du code de la fonction publique.
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.
Cycle de travail de 37h30, avec 28 jours de congés annuels et de 11 RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un CAP ou bien d'un Bac idéalement spécialisé en gestion administrative avec une première expérience.
Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre sens de la communication et du sens du service public. Vous faites preuves de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu également pour vos qualités rédactionnelles et votre maitrise des outils de bureautique (la connaissance d'un SIG est un plus). Vous savez travailler en open-space et assurer plusieurs tâches simultanément (téléphone + édition documents administratifs).
Alors n'hésitez pas à postuler.
Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre sens de la communication et du sens du service public. Vous faites preuves de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu également pour vos qualités rédactionnelles et votre maitrise des outils de bureautique (la connaissance d'un SIG est un plus). Vous savez travailler en open-space et assurer plusieurs tâches simultanément (téléphone + édition documents administratifs).
Alors n'hésitez pas à postuler.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact RH : Guévin ORCHA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.