charge administratif H/F
Offre n° O078240528000097
Publiée le 05/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Guyancourt
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Département agréé et contrôle les structures d’accueil de la Petite Enfance.
Il œuvre au quotidien pour le développement et la diversification des modes d’accueil
de la petite enfance afin d’aider les parents.
Son Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant a pour mission d’assurer un accueil de
qualité des enfants de moins de 6 ans, en garantissant la santé, la sécurité et l’épanouissement dans tous les modes d’accueil.
Dans le cadre de cette dynamique, au sein de l'équipe dédiée aux Établissements
d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) et sous la hiérarchie du chef de service du Pole
Santé et Accueil Jeune Enfant,
Le Département recherche un Chargé administratif H/F. Il s’agit d’un poste
permanent.
Il œuvre au quotidien pour le développement et la diversification des modes d’accueil
de la petite enfance afin d’aider les parents.
Son Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant a pour mission d’assurer un accueil de
qualité des enfants de moins de 6 ans, en garantissant la santé, la sécurité et l’épanouissement dans tous les modes d’accueil.
Dans le cadre de cette dynamique, au sein de l'équipe dédiée aux Établissements
d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) et sous la hiérarchie du chef de service du Pole
Santé et Accueil Jeune Enfant,
Le Département recherche un Chargé administratif H/F. Il s’agit d’un poste
permanent.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions ? En tant que Chargé Administratif H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
PARTICIPER À L'ÉLABORATION DE LA POLITIQUE DÉPARTEMNTALE DANS LE DOMAINE DE LA PETITE ENFANCE:
• Assurer la gestion administrative des dossiers et des projets « Etablissement
d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) ».
• Instruire les demandes,
• Envoyer des comptes rendus de visites aux gestionnaires et Maires.
• Organiser et participer aux réunions de
présentation de projet.
• Rédiger les courriers: avis règlementaires et arrêtés des EAJE.
• Organiser et participer aux rendez-vous avec les gestionnaires pour l’étude de
faisabilité des projets,
• Mettre à jour la base de données, dans le logiciel SOLATIS et SOLIS,
• Gérer les demandes de subventions handicap, insertion et urgence ainsi que les
subventions spécifiques d’investissement des EAJE.
ET AUSSI:
• Assurer la gestion administrative des dossiers d’agrément et de contrôle des Accueils
de Loisirs sans hébergement (ALSH).
• Être garant de la communication avec les partenaires publics et privés.
• Travailler en étroite collaboration avec le Conseiller technique du territoire.
PARTICIPER À L'ÉLABORATION DE LA POLITIQUE DÉPARTEMNTALE DANS LE DOMAINE DE LA PETITE ENFANCE:
• Assurer la gestion administrative des dossiers et des projets « Etablissement
d’Accueil du Jeune Enfant (EAJE) ».
• Instruire les demandes,
• Envoyer des comptes rendus de visites aux gestionnaires et Maires.
• Organiser et participer aux réunions de
présentation de projet.
• Rédiger les courriers: avis règlementaires et arrêtés des EAJE.
• Organiser et participer aux rendez-vous avec les gestionnaires pour l’étude de
faisabilité des projets,
• Mettre à jour la base de données, dans le logiciel SOLATIS et SOLIS,
• Gérer les demandes de subventions handicap, insertion et urgence ainsi que les
subventions spécifiques d’investissement des EAJE.
ET AUSSI:
• Assurer la gestion administrative des dossiers d’agrément et de contrôle des Accueils
de Loisirs sans hébergement (ALSH).
• Être garant de la communication avec les partenaires publics et privés.
• Travailler en étroite collaboration avec le Conseiller technique du territoire.
Profils recherchés
Titulaire d'un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2
EXPERIENCE:
Une Connaissance de la règlementation des EAJE est requise
SAVOIR-FAIRE :
• Savoir analyser, synthétiser et évaluer les situations.
• Respecter les échéances.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtriser l’outil informatique : Word / Excel / logiciel métier, etc...
• Respecter la confidentialité.
• Connaissance de la législation en matière d’agrément assistant maternel.
SAVOIR-ETRE:
• Rigueur.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en binôme avec la conseillère technique.
• Sens du travail en équipe.
• Capacités d'initiatives et d'adaptation.
AUTRES INFORMATIONS :
Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique
territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de
12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI.
Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des
déplacements ponctuels au département des Hauts-de-Seine.
Une voiture de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.
Télétravail possible de 1 jours maximum par semaine après accord de votre
manager.
EXPERIENCE:
Une Connaissance de la règlementation des EAJE est requise
SAVOIR-FAIRE :
• Savoir analyser, synthétiser et évaluer les situations.
• Respecter les échéances.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtriser l’outil informatique : Word / Excel / logiciel métier, etc...
• Respecter la confidentialité.
• Connaissance de la législation en matière d’agrément assistant maternel.
SAVOIR-ETRE:
• Rigueur.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en binôme avec la conseillère technique.
• Sens du travail en équipe.
• Capacités d'initiatives et d'adaptation.
AUTRES INFORMATIONS :
Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique
territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de
12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI.
Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des
déplacements ponctuels au département des Hauts-de-Seine.
Une voiture de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.
Télétravail possible de 1 jours maximum par semaine après accord de votre
manager.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.