Responsable Administration du Personnel Carrière Paie-H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078231201282216
Publiée le 06/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VERSAILLES CEDEX
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
01/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle Gestion Administrative du Personnel et de la Paie (GAPP) est au cœur de l'enjeu de professionnalisation et de sécurisation de la fonction RH tant dans son volet gestion intégrée de la carrière que dans le pilotage et la sécurisation du processus de paie.
Dans le cadre de la mise en place d'une gestion intégrée, vous conduirez, sous le pilotage de la Responsable du Pôle gestion administrative du personnel et de la Paie et son adjointe, l'ensemble des opérations relatives à l'optimisation et la modernisation de la gestion administrative des collaborateurs.
Secondé par 5 coordinateurs/managers de proximité des gestionnaires, le responsable du service gestion administrative carrière paie, anime, encadre et pilote une équipe de 18 gestionnaires répartis selon des portefeuilles de gestion.
Dans le cadre de la mise en place d'une gestion intégrée, vous conduirez, sous le pilotage de la Responsable du Pôle gestion administrative du personnel et de la Paie et son adjointe, l'ensemble des opérations relatives à l'optimisation et la modernisation de la gestion administrative des collaborateurs.
Secondé par 5 coordinateurs/managers de proximité des gestionnaires, le responsable du service gestion administrative carrière paie, anime, encadre et pilote une équipe de 18 gestionnaires répartis selon des portefeuilles de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Planifier / coordonner :
coordonner et anticiper les activités du service dans le cadre de la feuille de route du Pôle et du calendrier de paie
mener des campagnes de fiabilisation des données RH
construire des indicateurs et des tableaux de bord, animer des réunions de service et des réunions transverses au Pôle GAPP
contribuer aux procédures disciplinaires
coordonner les process entre les logiciels de gestion et le SIRH et veiller à leur bonne utilisation
organiser les contrôles de paie sous votre responsabilité
garantir le respect des délais
Moderniser et processer :
être acteur de la conduite du changement et de la mise en place de nouveaux outils, en particulier dans la poursuite de la mise en place de la gestion intégrée
être moteur dans le projet de publipostage des actes et de dématérialisation des dossiers agents
construire et rédiger les process
Accompagner et développer une culture du service client interne :
Instaurer des réunions bilatérales avec les RRH
mettre en place des " ateliers du savoir " à destination des gestionnaires, des RRH et autres interlocuteurs de la DRH
participer aux instances inter pôles de la DRH
développer une mission d'expertise et de conseil auprès de l'équipe, du pôle et de la DRH
Garantir la réglementation statutaire et ses évolutions :
suivre l'évolution du statut et de sa réglementation, notamment en développant un réseau de partenaires institutionnels, pour mise en application par l'équipe de gestionnaires
vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH, des responsables du pôle
générer les requêtes de paie et coordonner le traitement avec les coordinateurs, veiller au respect des échéances
coordonner et anticiper les activités du service dans le cadre de la feuille de route du Pôle et du calendrier de paie
mener des campagnes de fiabilisation des données RH
construire des indicateurs et des tableaux de bord, animer des réunions de service et des réunions transverses au Pôle GAPP
contribuer aux procédures disciplinaires
coordonner les process entre les logiciels de gestion et le SIRH et veiller à leur bonne utilisation
organiser les contrôles de paie sous votre responsabilité
garantir le respect des délais
Moderniser et processer :
être acteur de la conduite du changement et de la mise en place de nouveaux outils, en particulier dans la poursuite de la mise en place de la gestion intégrée
être moteur dans le projet de publipostage des actes et de dématérialisation des dossiers agents
construire et rédiger les process
Accompagner et développer une culture du service client interne :
Instaurer des réunions bilatérales avec les RRH
mettre en place des " ateliers du savoir " à destination des gestionnaires, des RRH et autres interlocuteurs de la DRH
participer aux instances inter pôles de la DRH
développer une mission d'expertise et de conseil auprès de l'équipe, du pôle et de la DRH
Garantir la réglementation statutaire et ses évolutions :
suivre l'évolution du statut et de sa réglementation, notamment en développant un réseau de partenaires institutionnels, pour mise en application par l'équipe de gestionnaires
vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH, des responsables du pôle
générer les requêtes de paie et coordonner le traitement avec les coordinateurs, veiller au respect des échéances
Profils recherchés
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
BAC+ 4/5 minimum, type Master en management des organisations, ressources humaines
8-10 ans minimum sur un poste similaire ou équivalent
Savoir-faire
Maîtrise des enjeux de la carrière et de la paie en fonction publique
Gestion d'équipe
Connaissances en construction de process et en conduite du changement
La connaissance des métiers et de l'organisation d'une collectivité territoriale serait fortement appréciée
Capacité à rendre compte dans des délais contraints
Capacité de prise de décision
Rigueur et proactivité
Grand sens de la confidentialité
Appétence pour le domaine juridique
Savoir-être
Fortes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Sens du travail en équipe et forte aptitude managériale : nous recherchons avant tout un manager qui saura embarquer l'équipe !
Ouverture d'esprit et agilité
Esprit de synthèse
Très bon communicant et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau
Informations complémentaires :
Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
BAC+ 4/5 minimum, type Master en management des organisations, ressources humaines
8-10 ans minimum sur un poste similaire ou équivalent
Savoir-faire
Maîtrise des enjeux de la carrière et de la paie en fonction publique
Gestion d'équipe
Connaissances en construction de process et en conduite du changement
La connaissance des métiers et de l'organisation d'une collectivité territoriale serait fortement appréciée
Capacité à rendre compte dans des délais contraints
Capacité de prise de décision
Rigueur et proactivité
Grand sens de la confidentialité
Appétence pour le domaine juridique
Savoir-être
Fortes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Sens du travail en équipe et forte aptitude managériale : nous recherchons avant tout un manager qui saura embarquer l'équipe !
Ouverture d'esprit et agilité
Esprit de synthèse
Très bon communicant et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau
Informations complémentaires :
Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.