Principales missions :
Encadrement de l’équipe :
• Accompagner les agents dans leurs missions et lors de la mise en place d’actions.
• Evaluer les agents, déterminer le besoin en formation, actualiser les fiches de poste en fonction des besoins.
• Gérer les plannings, congés, remplacements.
• Animer des réunions d’équipe.
• Impulser de nouvelles actions.
• Être source de motivation.

Accompagnement des résidents :
• Assurer les rendez-vous de préadmission, constituer les dossiers et contractualiser l’accueil.
• Réaliser les états des lieux en lien avec le gardien.
• Prendre en compte l’état de santé du résident et alerter, réorienter si besoin.
• Associer les familles à la prise en charge du résident.
• Mettre en place des synthèses concernant les résidents se fragilisant.
• Elaborer les projets d’accueil personnalisé avec les résidents et les mettre en place.
• Animer le Conseil de Vie Sociale.

Suivi administratif :
• Mettre en œuvre le projet d’établissement et les préconisations des évaluations.
• Participer à la préparation budgétaire.
• Suivre le budget de la résidence (dépenses et recettes) en lien avec la responsable CCAS et la secrétaire.
• Être régisseur suppléant.
• Suivre les impayés de loyers en lien avec le Trésor Public.
• Superviser la restauration collective et le service de portage de repas à domicile.
• Organiser des réunions avec les Services Techniques pour le suivi des travaux, contrats de maintenance.
• Préparer le rapport d’activité.
• Rédiger les courriers, rapports, notes, comptes-rendus nécessaires à l’organisation de la résidence.
• Rédiger les notes de synthèse et projet de délibération pour le Conseil d’Administration.
• Assurer la veille documentaire.
• Participer aux conférences, colloques, réunions départementales, …
Animation :
• Impulser l’animation de l’établissement.
• Elaborer le programme d’animation en lien avec l’animateur et la hiérarchie.
• Participer aux temps forts d’animation.
• Se coordonner avec les animations de la ville.
• Mettre en place et animer le partenariat.