Assistante administrative service education sports
Offre n° O077250328001419
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Pere Maurice, Avon (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d’Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l’agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de l’impériale Fontainebleau, elle bénéficie d’un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs – Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l’équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
La ville d’AVON a renouvelé en 2022 son Projet Educatif de Territoire. Cet outil de collaboration locale est piloté par la collectivité et il rassemble l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine éducatif à Avon. Il vise à mobiliser toutes les ressources de notre territoire afin de garantir une continuité éducative entre les projets des établissements scolaires et les activités proposées aux enfants et aux adolescents en dehors du temps scolaire. Dans ce contexte, notre collectivité cherche sa ou son assistante administrative, titulaire de catégorie C ou éventuellement contractuel.
La ville d’AVON a renouvelé en 2022 son Projet Educatif de Territoire. Cet outil de collaboration locale est piloté par la collectivité et il rassemble l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine éducatif à Avon. Il vise à mobiliser toutes les ressources de notre territoire afin de garantir une continuité éducative entre les projets des établissements scolaires et les activités proposées aux enfants et aux adolescents en dehors du temps scolaire. Dans ce contexte, notre collectivité cherche sa ou son assistante administrative, titulaire de catégorie C ou éventuellement contractuel.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur direct de la Directrice Générale Adjointe des services à la population, au sein d’un pôle constitué de 3 assistants, vous assurez les réponses aux besoins des familles dont les enfants sont scolarisés sur la ville et/ou fréquentent les services périscolaires de la ville. En lien quotidien avec l’ensemble des agents du service, vous êtes un maillon indispensable de la vie du service, dont vous assurez également les fonctions de secrétariat.
Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur l’expérience de Fanny, DGA services à la population toujours à l’écoute et attentive aux talents cachés de ses collaborateurs, et de vos collègues assistantes : Sophie qui jongle avec les dossiers, et Caroline, interlocutrice privilégiée des familles.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.
Positionné(e) à l’hôtel de ville, sur un cycle hebdomadaire de 37h30 de 8h30 à 12h et de 13h à 17h du lundi au vendredi, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer les missions liées aux demandes des familles : inscriptions scolaires et péri/extra scolaires, accueil physique et téléphonique, dérogations scolaires, dossiers PAI, paramétrage Portail Famille ;
- Comptables et financières : gestion des opérations courantes de régie, suivi des participations des communes aux frais de scolarité, suivi et exécution du budget… ;
- Administratives : rédaction et/ou mise en forme de courriers, rédaction d’actes administratifs, gestion de tableaux de suivi divers, formalisation et mise à jour des procédures liées au secteur d’activité.
Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur l’expérience de Fanny, DGA services à la population toujours à l’écoute et attentive aux talents cachés de ses collaborateurs, et de vos collègues assistantes : Sophie qui jongle avec les dossiers, et Caroline, interlocutrice privilégiée des familles.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.
Positionné(e) à l’hôtel de ville, sur un cycle hebdomadaire de 37h30 de 8h30 à 12h et de 13h à 17h du lundi au vendredi, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer les missions liées aux demandes des familles : inscriptions scolaires et péri/extra scolaires, accueil physique et téléphonique, dérogations scolaires, dossiers PAI, paramétrage Portail Famille ;
- Comptables et financières : gestion des opérations courantes de régie, suivi des participations des communes aux frais de scolarité, suivi et exécution du budget… ;
- Administratives : rédaction et/ou mise en forme de courriers, rédaction d’actes administratifs, gestion de tableaux de suivi divers, formalisation et mise à jour des procédures liées au secteur d’activité.
Profils recherchés
Notre collectivité est extrêmement sensible au développement de la qualité de vie au travail et cherche à réunir les conditions optimales pour permettre aux agents d’exercer les 45 métiers qui animent nos services publics. Outre votre rémunération statutaire, adaptée en fonction de votre ancienneté et de votre technicité si vous êtes contractuel(le), vous bénéficiez du RIFSEEP, d’une prime annuelle, une participation à votre mutuelle santé ainsi qu’à votre prévoyance, des chèques cadeaux à l’occasion des fêtes de fin d’année, l’adhésion au CNAS, la possibilité de participer au Sport Agent le midi et à d’autres initiatives ponctuelles de cohésion.
Si vous disposez d’une expérience similaire, aimez le contact avec le public tout en appréciant de disposer de temps pour vous plonger dans des missions administratives, nous vous attendons déjà.
Si vous disposez d’une expérience similaire, aimez le contact avec le public tout en appréciant de disposer de temps pour vous plonger dans des missions administratives, nous vous attendons déjà.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160712000
Informations complémentaires
n’hésitez pas à candidater en adressant votre lettre de motivation et votre CV par courrier à : Mme Le Maire - 8 Rue du Père Maurice – 77216 AVON CEDEX ou par mail à recrutement@avon77.com
Adresse de l'employeur
AVON
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
>8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.