ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE
Offre n° O077250328000297
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps complet - Catégorie B
Diplôme en archivistique et/ou expérience confirmée dans le domaine des archives exigé - Permis B souhaité car déplacements occasionnels
Diplôme en archivistique et/ou expérience confirmée dans le domaine des archives exigé - Permis B souhaité car déplacements occasionnels
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice des archives et de la documentation, l'agent a pour missions principales :
Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services
Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis
Gérer et garantir les procédures d'éliminations
Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo
Contribuer à l'alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion
Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive
Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) Communiquer les archives auprès des services et du public
Réaliser les recherches historiques et administratives
Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte Participer au records management et à la mise en place d'un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l'aide de l'outil
Archifiltre dans le cadre des opérations annuelles de Nettoyage Numérique Collaborer au recensement et à l'audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion
Conseiller les agents dans les bonnes pratiques numériques
Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds
Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion : alimentation et rédaction des contenus, participation au comité éditorial
Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.
Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services
Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis
Gérer et garantir les procédures d'éliminations
Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo
Contribuer à l'alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion
Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive
Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) Communiquer les archives auprès des services et du public
Réaliser les recherches historiques et administratives
Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte Participer au records management et à la mise en place d'un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l'aide de l'outil
Archifiltre dans le cadre des opérations annuelles de Nettoyage Numérique Collaborer au recensement et à l'audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion
Conseiller les agents dans les bonnes pratiques numériques
Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds
Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion : alimentation et rédaction des contenus, participation au comité éditorial
Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.
Profils recherchés
Maîtriser la législation et la réglementation en matière d'archives papiers et électroniques
Maîtriser les techniques de classement et d'organisation des fonds
Bonne connaissance de l'outil informatique indispensable : Excel, Calc, Word Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI Connaissance du système informatique Ligéo
Connaissance appréciée du logiciel Archifiltre
Esprit d'analyse et de critique, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative et qualités rédactionnelles
Sens du service au public
Esprit du travail en équipe
Sens de la hiérarchie, capacité à rendre compte
Autonomie dans l'exécution des tâches.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois
ASCP et CNAS -Télétravail - Participation Mutuelle et Prévoyance
Maîtriser les techniques de classement et d'organisation des fonds
Bonne connaissance de l'outil informatique indispensable : Excel, Calc, Word Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI Connaissance du système informatique Ligéo
Connaissance appréciée du logiciel Archifiltre
Esprit d'analyse et de critique, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative et qualités rédactionnelles
Sens du service au public
Esprit du travail en équipe
Sens de la hiérarchie, capacité à rendre compte
Autonomie dans l'exécution des tâches.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois
ASCP et CNAS -Télétravail - Participation Mutuelle et Prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.