Gestionnaire service vie de l'enfant
Offre n° O077250211001287
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Avenue Paul Doumer, Bois-le-Roi (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Cheffe du service Vie de l'enfant, l'agent aura les missions de gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Interlocuteur privilégié des familles
• Coordination de la restauration scolaire
• Coordination des études en lien avec l’adjointe
• Coordination du 1000 pattes
• Suivi de l’exécution budgétaire
MISSIONS ANNEXES
• Accueil des demandes des familles et gestion de leurs demandes
• Accueil physique et téléphonique des familles
• Suivi des inscriptions et information aux familles
• Réponse aux courriers, courriels du service
• Centralisation des inscriptions du service en lien avec l’adjointe
• Gérer du portail famille
• Gérer des listings d’enfants et des compositions des études, en lien avec l’adjointe
• Pointer des listes d’appel
• Préparer de la facturation aux familles et lien avec le service facturation
• Suivre les PAI et lien avec les services périscolaires
• Suivre des engagements et information des prestataires
• Gérer des commandes transversales (PPMS, pause méridienne…)
• Travailler en transversalité avec les services communaux
• Participer aux réunions de service
• Mise à jour du portail famille
• Aide à la préparation budgétaire du service
• Assurer le lien avec le service comptabilité de la commune
• Assurer la continuité des supports de communication e cas d’absence de l’adjointe du service
• Assurer l’archivage du service
MISSIONS PONCTUELLES
• A la conception, la préparation des manifestations enfance
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu : Mairie de Bois-le-Roi
Horaire : 38h10 hebdomadaire, présence physique dans le service aux horaires d’accueil du public
Modalités d'organisation du travail et contraintes : Activité professionnelle soutenue sur certains temps de l’année (rentrée, fin d’année civile, fin d’année scolaire)
Moyens mis à disposition : Ordinateur portable et téléphone professionnel
• Interlocuteur privilégié des familles
• Coordination de la restauration scolaire
• Coordination des études en lien avec l’adjointe
• Coordination du 1000 pattes
• Suivi de l’exécution budgétaire
MISSIONS ANNEXES
• Accueil des demandes des familles et gestion de leurs demandes
• Accueil physique et téléphonique des familles
• Suivi des inscriptions et information aux familles
• Réponse aux courriers, courriels du service
• Centralisation des inscriptions du service en lien avec l’adjointe
• Gérer du portail famille
• Gérer des listings d’enfants et des compositions des études, en lien avec l’adjointe
• Pointer des listes d’appel
• Préparer de la facturation aux familles et lien avec le service facturation
• Suivre les PAI et lien avec les services périscolaires
• Suivre des engagements et information des prestataires
• Gérer des commandes transversales (PPMS, pause méridienne…)
• Travailler en transversalité avec les services communaux
• Participer aux réunions de service
• Mise à jour du portail famille
• Aide à la préparation budgétaire du service
• Assurer le lien avec le service comptabilité de la commune
• Assurer la continuité des supports de communication e cas d’absence de l’adjointe du service
• Assurer l’archivage du service
MISSIONS PONCTUELLES
• A la conception, la préparation des manifestations enfance
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Lieu : Mairie de Bois-le-Roi
Horaire : 38h10 hebdomadaire, présence physique dans le service aux horaires d’accueil du public
Modalités d'organisation du travail et contraintes : Activité professionnelle soutenue sur certains temps de l’année (rentrée, fin d’année civile, fin d’année scolaire)
Moyens mis à disposition : Ordinateur portable et téléphone professionnel
Profils recherchés
SAVOIR / SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE
• Parfaite connaissance de l’outil informatique
• Connaissances du logiciel Abellium
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances du règlement intérieur et de l’organigramme de la collectivité
• Connaissance des procédures du service
• Connaissance des procédures de sécurité
• Identifier les sources documentaires
• Suivre et interpréter la réglementation relative au domaine scolaire
• Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus
• Sens de l’écoute de l’observation
• Rigueur
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Capacité de travail en équipe / Disponibilité
• Discrétion
• Assiduité
• Ponctualité
• Sens de l’organisation
• Prise d’initiatives
• Sens des responsabilités
• Parfaite connaissance de l’outil informatique
• Connaissances du logiciel Abellium
• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances du règlement intérieur et de l’organigramme de la collectivité
• Connaissance des procédures du service
• Connaissance des procédures de sécurité
• Identifier les sources documentaires
• Suivre et interpréter la réglementation relative au domaine scolaire
• Participer aux groupes de travail, établir des comptes-rendus
• Sens de l’écoute de l’observation
• Rigueur
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
• Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Capacité de travail en équipe / Disponibilité
• Discrétion
• Assiduité
• Ponctualité
• Sens de l’organisation
• Prise d’initiatives
• Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0160591800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Maire
4 Avenue Paul Doumer
77590 BOIS LE ROI
recrutement@ville-boisleroi.fr
Monsieur Le Maire
4 Avenue Paul Doumer
77590 BOIS LE ROI
recrutement@ville-boisleroi.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.