Assistant de scolarité
Offre n° O077250201392837
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 cours de L'Arche Gu?don, Torcy (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Prise en charge du volet administratif de la scolarité des élèves, gestion administrative des familles
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
* Gestion administrative de la scolarité,
* Gestion administrative des activités d'enseignement et suivi des enseignants,
* Accueil du public, communication, information,
* Polyvalence avec l'accueil
ACTIVITES PRINCIPALES
Prise en charge du volet administratif de la scolarité des élèves, gestion administrative des familles :
* Gestion des fiches d'inscription et (ou) liste d'attente,
* Veiller au bon suivi des propositions d'intégration pour les nouveaux élèves,
* Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison,
* Assurer le suivi des demandes des familles,
* Renseigner les frais d'inscription et montant de l'avis d'imposition.
* Suivi du volume d'heure des professeurs, des intégrations et des inscriptions dans les classes.
* Gestion des demandes de bourse
Gestionnaire de scolarité du portefeuille élèves formation musicale
* Gestion des fiches d'inscription et (ou) liste d'attente,
* Veiller au bon suivi des propositions d'intégration pour les nouveaux élèves,
* Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison,
* Assurer le suivi des demandes des familles,
* Renseigner les frais d'inscription et montant de l'avis d'imposition
* Gestion administrative de la scolarité,
* Gestion administrative des activités d'enseignement et suivi des enseignants,
* Accueil du public, communication, information,
* Polyvalence avec l'accueil
ACTIVITES PRINCIPALES
Prise en charge du volet administratif de la scolarité des élèves, gestion administrative des familles :
* Gestion des fiches d'inscription et (ou) liste d'attente,
* Veiller au bon suivi des propositions d'intégration pour les nouveaux élèves,
* Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison,
* Assurer le suivi des demandes des familles,
* Renseigner les frais d'inscription et montant de l'avis d'imposition.
* Suivi du volume d'heure des professeurs, des intégrations et des inscriptions dans les classes.
* Gestion des demandes de bourse
Gestionnaire de scolarité du portefeuille élèves formation musicale
* Gestion des fiches d'inscription et (ou) liste d'attente,
* Veiller au bon suivi des propositions d'intégration pour les nouveaux élèves,
* Prendre en charge les réinscriptions et inscriptions chaque saison,
* Assurer le suivi des demandes des familles,
* Renseigner les frais d'inscription et montant de l'avis d'imposition
Profils recherchés
Qualités requises
Bonne connaissance du pack office
Qualités relationnelles avec un environnement de travail rassemblant des cultures professionnelles variées (pédagogique, culturelle, administrative, technique, institutionnelle...)
Qualité rédactionnelle
Être force de proposition
Conditions d'emploi
Poste à temps complet administratif : 37h30 heures hebdomadaires, idéalement du lundi au vendredi avec un samedi par mois.
25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, récupération selon activité. Activité fréquente en soirées et week-end notamment en fin d'année scolaire.
Lieu : CRD de Noisiel/conservatoire de Champs-sur-Marne (77) - Gare de Noisiel (RER A)
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prise en charge carte Navigo possible - CNAS
Congés pris obligatoirement pendant les vacances scolaires
Permis B apprécié
Renseignements : Yushrinah STIEGELMANN Responsable administrative et financière (y.stiegelmann@agglo-pvm.fr)
Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l'attention de
M. le Président de la Communauté d'agglomération Paris - Vallée de la Marne
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Type de poste: Contractuel
Bonne connaissance du pack office
Qualités relationnelles avec un environnement de travail rassemblant des cultures professionnelles variées (pédagogique, culturelle, administrative, technique, institutionnelle...)
Qualité rédactionnelle
Être force de proposition
Conditions d'emploi
Poste à temps complet administratif : 37h30 heures hebdomadaires, idéalement du lundi au vendredi avec un samedi par mois.
25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, récupération selon activité. Activité fréquente en soirées et week-end notamment en fin d'année scolaire.
Lieu : CRD de Noisiel/conservatoire de Champs-sur-Marne (77) - Gare de Noisiel (RER A)
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Prise en charge carte Navigo possible - CNAS
Congés pris obligatoirement pendant les vacances scolaires
Permis B apprécié
Renseignements : Yushrinah STIEGELMANN Responsable administrative et financière (y.stiegelmann@agglo-pvm.fr)
Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l'attention de
M. le Président de la Communauté d'agglomération Paris - Vallée de la Marne
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Type de poste: Contractuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.