Responsable du suivi des affaires scolaires
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077250121000592
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Pasteur, Vert-Saint-Denis (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
21/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur du service Action éducative, assure la liaison entre les acteurs de l’Éducation Nationale et les services de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de la carte scolaire
affectation des élèves en fonction de la carte scolaire, inscriptions, suivi des ouvertures et fermetures de classe, traitement des demandes de dérogation
- Relations avec les groupes scolaires
réunions de directeurs, préparation et élaboration d’outils de compte-rendu des conseils d’école pour les élus délégués- Suivi administratif des dossiers
élaboration, suivi et engagement des budgets des écoles
validation des commandes, suivi des factures
élaboration de prévisions d’effectifs suite aux nouveaux programmes immobiliers, étude des ratios, estimation des occupations de locaux
suivi des demandes aux services techniques et informatique
- Responsabilités d’encadrement
responsable des ATSEM : élaboration des plannings annuels,répartition et suivi des heures, remplacements éventuels
établissement des états de paie des heures de remplacements
gestion éventuelle de conflits, suivi des congés et autorisation d’absence
entretiens annuels d’évaluation
- Études surveillées
élaboration des équipes d’encadrants, statistiques annuelles-
- Bus scolaire
suivi et encadrement de la personne chargée de l’accompagnement des enfants résidents des hameaux.
- Présence aux Conseils d’école
affectation des élèves en fonction de la carte scolaire, inscriptions, suivi des ouvertures et fermetures de classe, traitement des demandes de dérogation
- Relations avec les groupes scolaires
réunions de directeurs, préparation et élaboration d’outils de compte-rendu des conseils d’école pour les élus délégués- Suivi administratif des dossiers
élaboration, suivi et engagement des budgets des écoles
validation des commandes, suivi des factures
élaboration de prévisions d’effectifs suite aux nouveaux programmes immobiliers, étude des ratios, estimation des occupations de locaux
suivi des demandes aux services techniques et informatique
- Responsabilités d’encadrement
responsable des ATSEM : élaboration des plannings annuels,répartition et suivi des heures, remplacements éventuels
établissement des états de paie des heures de remplacements
gestion éventuelle de conflits, suivi des congés et autorisation d’absence
entretiens annuels d’évaluation
- Études surveillées
élaboration des équipes d’encadrants, statistiques annuelles-
- Bus scolaire
suivi et encadrement de la personne chargée de l’accompagnement des enfants résidents des hameaux.
- Présence aux Conseils d’école
Profils recherchés
- Savoir :
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale et des procédures de sa collectivité,
- connaissance des principes rédactionnels
- maîtrise de l’outil informatique et des logiceils associés
- notions de comptabilité, de finances
- capacités d’organisation
- Savoir faire :
- bon relationnel avec les usagers (parents)
- travailler en équipe / en partenariat
- Savoir être :
- Qualités relationnelles: savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Bonne présentation,
- Autonomie,
- Organisé, rigoureux et impliqué,
- Dynamique, disponible,
- prise d’initiatives, sens des responsabilités
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale et des procédures de sa collectivité,
- connaissance des principes rédactionnels
- maîtrise de l’outil informatique et des logiceils associés
- notions de comptabilité, de finances
- capacités d’organisation
- Savoir faire :
- bon relationnel avec les usagers (parents)
- travailler en équipe / en partenariat
- Savoir être :
- Qualités relationnelles: savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Bonne présentation,
- Autonomie,
- Organisé, rigoureux et impliqué,
- Dynamique, disponible,
- prise d’initiatives, sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0164105178
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Eric BAREILLE, Le Maire
2 rue Pasteur
77240 VERT ST DENIS
M. Eric BAREILLE, Le Maire
2 rue Pasteur
77240 VERT ST DENIS
Adresse de l'employeur
VERT SAINT DENIS
>2 rue Pasteur
77240 VERT ST DENIS
>2 rue Pasteur
77240 VERT ST DENIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.