Assitant.e de Direction - Petite Enfance
Offre n° O077250120001375
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes Moret Seine et Loing est un EPCI de Seine-et-Marne, situé à environ 65 kilomètres au sud-est de Paris. A proximité de Fontainebleau, Montereau Fault-Yonne et Nemours, elle comprend 18 communes et une population de 40 000 habitants.
Fondée en 1972 sous la forme d’un district composé de 7 communes, Moret Seine et Loing s’est progressivement étendue à 18 communes et apparaît aujourd’hui comme un EPCI structuré, assurant des projets d’envergure pour le territoire et de nombreuses actions auprès des habitants avec le support de ses 170 agents permanents.
Le territoire intercommunal est caractérisé par une portion nord dense et urbanisée, organisée autour de la conurbation Moret-Champagne (28 000 habitants) au confluent de la Seine et du Loing, et des portions centrales et méridionales très majoritairement rurales.
Fondée en 1972 sous la forme d’un district composé de 7 communes, Moret Seine et Loing s’est progressivement étendue à 18 communes et apparaît aujourd’hui comme un EPCI structuré, assurant des projets d’envergure pour le territoire et de nombreuses actions auprès des habitants avec le support de ses 170 agents permanents.
Le territoire intercommunal est caractérisé par une portion nord dense et urbanisée, organisée autour de la conurbation Moret-Champagne (28 000 habitants) au confluent de la Seine et du Loing, et des portions centrales et méridionales très majoritairement rurales.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 Rue du Pavé Neuf, Moret-Loing-et-Orvanne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
21/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du service « Petite Enfance. L’assistant/e apporte un appui au Directeur.rice dans l’ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente au Directeur.rice en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il/elle travaille en lien avec le secrétariat de la Direction Générale, ainsi qu’avec les différents services de la Communauté de Communes.
Missions / conditions d'exercice
* Secrétariat, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Accueil téléphonique et physique ;
Information et orientation des usagers ;
Gestion des agendas ;
Transmission des informations ;
Traitement du courrier (départ et arrivées), des mails ;
Mise à jour des différents fichiers liés à l’activité ;
Classement des documents et archivage ;
Gestion des fournitures administratives pour l’ensemble du service de la Direction.
* Suivre les projets et activités de la Direction
Organisation logistique des réunions ;
Participations à :
- Commission Petite Enfance
- Réunions de service et d’équipe
- Réunion avec les partenaires
- Conseils de crèche et/ou réunions parents des EAJE : organisation et suivi
Rédaction de notes de service, courriers, mails, convocations, rapports, bilans, statistiques, etc ;
Gestion des actes administratifs (suivi des délibérations et notes de synthèse, décisions, conventions, etc.) ;
Budget de la Direction (préparation du budget, suivi des dépenses, des demandes de subventions, instruction des devis), être régisseur suppléant de recettes ;
Gestion des stagiaires : courriers réponses, planning par structure, conventions, … ;
Participation à l’élaboration des projets ;
Participation active à l'organisation, l’élaboration des demandes de subventions, bilans ;
Appui à l’organisation des grands évènements portés par la direction : conférences, journée Petite Enfance, Fête de la CC ;
Commissions d’attribution des places : Elabore les réponses positives et négatives aux familles ; Gère les statistiques (mensuels, annuels, de chaque commission) et est capable de produire des statistiques en fonction des besoins du service.
* Gestion du logiciel Petite Enfance
Paramétrages généraux, contact du prestataire ;
Procédure de facturation ;
Accompagnement à l’utilisation du logiciel pour les directrices de structures ;
Edition de différents tableaux et statistiques ;
Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants (logiciel de facturation).
* Relation avec les partenaires financiers
Suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF ;
Suivi administratif et financier des dossiers PMI pour les établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) avec le Département.
Accueil téléphonique et physique ;
Information et orientation des usagers ;
Gestion des agendas ;
Transmission des informations ;
Traitement du courrier (départ et arrivées), des mails ;
Mise à jour des différents fichiers liés à l’activité ;
Classement des documents et archivage ;
Gestion des fournitures administratives pour l’ensemble du service de la Direction.
* Suivre les projets et activités de la Direction
Organisation logistique des réunions ;
Participations à :
- Commission Petite Enfance
- Réunions de service et d’équipe
- Réunion avec les partenaires
- Conseils de crèche et/ou réunions parents des EAJE : organisation et suivi
Rédaction de notes de service, courriers, mails, convocations, rapports, bilans, statistiques, etc ;
Gestion des actes administratifs (suivi des délibérations et notes de synthèse, décisions, conventions, etc.) ;
Budget de la Direction (préparation du budget, suivi des dépenses, des demandes de subventions, instruction des devis), être régisseur suppléant de recettes ;
Gestion des stagiaires : courriers réponses, planning par structure, conventions, … ;
Participation à l’élaboration des projets ;
Participation active à l'organisation, l’élaboration des demandes de subventions, bilans ;
Appui à l’organisation des grands évènements portés par la direction : conférences, journée Petite Enfance, Fête de la CC ;
Commissions d’attribution des places : Elabore les réponses positives et négatives aux familles ; Gère les statistiques (mensuels, annuels, de chaque commission) et est capable de produire des statistiques en fonction des besoins du service.
* Gestion du logiciel Petite Enfance
Paramétrages généraux, contact du prestataire ;
Procédure de facturation ;
Accompagnement à l’utilisation du logiciel pour les directrices de structures ;
Edition de différents tableaux et statistiques ;
Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants (logiciel de facturation).
* Relation avec les partenaires financiers
Suivi administratif et financier des relations contractuelles avec la CAF ;
Suivi administratif et financier des dossiers PMI pour les établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) avec le Département.
Profils recherchés
Expérience exigée sur un poste similaire.
Permis B indispensable.
Savoirs
Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte (Excel, Word, Outlook, Powerpoint).
Connaître les techniques classiques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques et/ou informatiques.
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Connaître les structures petite enfance : fonctionnement, réglementation…
Connaissance en matière de communication.
Savoir faire
Savoir suivre un budget et gérer des factures.
Savoir gérer un système de classement et des tableaux de bord.
Savoir rédiger des documents et maîtriser l’orthographe.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Esprit d’organisation et savoir prioriser les missions.
Savoir être
Qualités relationnelles.
Rigueur et discrétion.
Faculté d’adaptation et sens pratique.
Autonomie.
Sens du service public.
Sens du travail en équipe.
Permis B indispensable.
Savoirs
Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte (Excel, Word, Outlook, Powerpoint).
Connaître les techniques classiques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques et/ou informatiques.
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Connaître les structures petite enfance : fonctionnement, réglementation…
Connaissance en matière de communication.
Savoir faire
Savoir suivre un budget et gérer des factures.
Savoir gérer un système de classement et des tableaux de bord.
Savoir rédiger des documents et maîtriser l’orthographe.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Esprit d’organisation et savoir prioriser les missions.
Savoir être
Qualités relationnelles.
Rigueur et discrétion.
Faculté d’adaptation et sens pratique.
Autonomie.
Sens du service public.
Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164707225
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes MORET SEINE & LOING
et à envoyer par mail au service des Ressources Humaines : ressources.humaines@ccmsl.com
et à envoyer par mail au service des Ressources Humaines : ressources.humaines@ccmsl.com
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes MSL
>23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
>23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.