Responsable du service administratif et financier du pôle technique
Offre n° O077241230000909
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE
Lieu de travail
1 Place François Mitterrand B.P. 147, Savigny-le-Temple (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le ou la responsable du service administratif et financier a pour mission l’élaboration et le suivi des différents dossiers de la direction des services techniques et de l’urbanisme, en soutien principalement à la direction des espaces publics, et à la direction des bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Coordonne et contrôle les missions de secrétariat du pôle technique
Référente RH
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH des directions et veille au respect des procédures (congés, formations, maladie, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions, pointeuse...)
Gestion budgétaire et marchés publics
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration, à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi des budgets de la direction
- Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de services de la direction
- Recensement des besoins en marchés publics des directions
- Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier
- Suivi financier et administratif des marchés publics (calendrier, respect des maxi, veille des échéances…)
Gestion des actes administratifs
- Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction
Gestion administrative
- Assurer le lien entre les administrés et les services (gestion des standards téléphoniques des 2 CTM, réponses aux administrés)
- Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse)
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents, y compris les comptes rendus des réunions
- Gestion des agendas
- Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière
- Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures aux directions en lien avec les collaborateurs/rices
- Encadrement de quatre agents administratifs
Missions occasionnelles :
- Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation
- Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL
- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique)
- Gestion des demandes d’intervention et bons de travaux (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions)
- Gestion administrative et financière des fluides
- Coordonne et contrôle les missions de secrétariat du pôle technique
Référente RH
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à la gestion RH des directions et veille au respect des procédures (congés, formations, maladie, remplacements, entretiens annuels d’évaluation, ordres de missions, pointeuse...)
Gestion budgétaire et marchés publics
- Mise en œuvre des outils de pilotage relatifs à l’élaboration, à la supervision des commandes, au contrôle des factures et au suivi des budgets de la direction
- Aide à l’élaboration du budget pour l’année N+1 en lien avec les autres responsables de services de la direction
- Recensement des besoins en marchés publics des directions
- Pré-contrôle des CCAP et CCTP en lien avec le technicien en charge du dossier
- Suivi financier et administratif des marchés publics (calendrier, respect des maxi, veille des échéances…)
Gestion des actes administratifs
- Supervision et élaboration des arrêtés municipaux, des décisions, des délibérations et suivi des conventions de la direction
Gestion administrative
- Assurer le lien entre les administrés et les services (gestion des standards téléphoniques des 2 CTM, réponses aux administrés)
- Gestion courriers (diffusion, traitement, réponse)
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers et de documents, y compris les comptes rendus des réunions
- Gestion des agendas
- Accompagnement des agents sur l’ensemble des étapes de leur carrière
- Coordination et répartition de l’ensemble des demandes extérieures aux directions en lien avec les collaborateurs/rices
- Encadrement de quatre agents administratifs
Missions occasionnelles :
- Accueil physique et téléphonique, conseil et orientation
- Suivi des demandes d’interventions à partir du logiciel ATAL
- Veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures de bureau et équipement informatique)
- Gestion des demandes d’intervention et bons de travaux (enregistrement, diffusion, suivi, bilan, extractions)
- Gestion administrative et financière des fluides
Profils recherchés
-Bac + 2 ou équivalent
-Connaissance de l’administration en collectivités publiques.
-Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et financière idéalement acquise en collectivité.
- Capacités mangériale
-Expertise en matière budgétaire, comptabilité publique, aptitude à élaborer le budget.
-Réelles connaissances du contexte territorial.
-Connaissance maîtrisée de la réglementation (notamment finances & commande publique).
-Qualités et expériences managériales.
-Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste permanent à temps complet.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) – CNAS – Prime de fin d’année
- participation mutuelle – Prévoyance
- Accès à la restauration collective par le biais de notre frigo connecté
-Connaissance de l’administration en collectivités publiques.
-Vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative et financière idéalement acquise en collectivité.
- Capacités mangériale
-Expertise en matière budgétaire, comptabilité publique, aptitude à élaborer le budget.
-Réelles connaissances du contexte territorial.
-Connaissance maîtrisée de la réglementation (notamment finances & commande publique).
-Qualités et expériences managériales.
-Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Poste permanent à temps complet.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) – CNAS – Prime de fin d’année
- participation mutuelle – Prévoyance
- Accès à la restauration collective par le biais de notre frigo connecté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.