Agent administratif à l'accueil
Offre n° O077241223001470
Publiée le 23/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Republique, Samois-sur-Seine (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice générale des services, l’assistant(e) apporte une aide permanente en termes d’accueil, d'organisation, de communication, et de suivi de certains dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation des administrés
- Gestion du courrier arrivé : récupérer le courrier à la poste, l'enregistrer et le dispatcher
- Orientation des mails reçus
- Gestion des affaires scolaires (inscriptions à la cantine scolaire, commande des repas, facturation)
- Appui sur l'état civil
- Participation à l'organisation des manifestations de la ville
- Gestion du courrier arrivé : récupérer le courrier à la poste, l'enregistrer et le dispatcher
- Orientation des mails reçus
- Gestion des affaires scolaires (inscriptions à la cantine scolaire, commande des repas, facturation)
- Appui sur l'état civil
- Participation à l'organisation des manifestations de la ville
Profils recherchés
- Maitriser les outils et logiciels informatiques (Excel, Word)
- Être en capacité de faire preuve d’organisation et de rigueur au travail
- Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir un esprit d’équipe
- Être dynamique et avoir le sens de la réactivité et du traitement dans l’urgence
- Être en capacité de faire preuve d’organisation et de rigueur au travail
- Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir un esprit d’équipe
- Être dynamique et avoir le sens de la réactivité et du traitement dans l’urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
0164695469
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
à M. Michel CHARIAU
Place de la République
77920 SAMOIS-SUR-SEINE
à M. Michel CHARIAU
Place de la République
77920 SAMOIS-SUR-SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.