AGENT VAGUEMESTRE REPROGRAPHIE - AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O077241105000936
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.
Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.
Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »
Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.
Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »
Lieu de travail
56 avenue Corbeil, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA)
Descriptif de l'emploi
au sein de la Sous-direction Administration Finances au service Environnement de travail, l'agent vaguemestre - reprographie/agent d’accueil/courrier aura pour missions :
- Reprographie : réalise l’ensemble des travaux d’impression demandés par chaque entité.
- Accueil/courrier - accueil, oriente, renseigne les personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l’intérieur et à l’extérieur de la collectivité. Représente l’image de l’établissement public auprès des usagers.
- Reprographie : réalise l’ensemble des travaux d’impression demandés par chaque entité.
- Accueil/courrier - accueil, oriente, renseigne les personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l’intérieur et à l’extérieur de la collectivité. Représente l’image de l’établissement public auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
* Vaguemestre :
- Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD…).
- Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté.
- Prendre en charge l’affranchissement postale.
- Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne.
* Reprographie :
- Réaliser des travaux d’impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage.
- Procéder au réglage des différentes machines d’impression et reproduction.
- Expédier, router, emballer et stocker des documents.
- Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie.
- Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement.
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales.
* Accueil standard courrier :
- Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs.
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de l’établissement.
- Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD…).
- Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté.
- Prendre en charge l’affranchissement postale.
- Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne.
* Reprographie :
- Réaliser des travaux d’impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage.
- Procéder au réglage des différentes machines d’impression et reproduction.
- Expédier, router, emballer et stocker des documents.
- Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie.
- Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement.
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales.
* Accueil standard courrier :
- Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs.
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein de l’établissement.
Profils recherchés
Vous avez suivi une formation de niveau BAC dans ces domaines de compétences et vous avez ces qualités, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature.
Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Reprographie :
* Maîtrise :
- Règlement sécurité de l’atelier reprographie
* Connaissance :
- Bases de la communication orale
- Systèmes d’exploitation informatiques (Word, Excel Outlook)
Accueil standard courrier :
* Maîtrise :
- Organisation et activités des services
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Technique d’accueil, règles de communication
- Technique de gestion de planning
- Techniques de secrétariat
Qualités requises :
- Polyvalent
- Autonome
- Courtois
- Discrétion
- Disponible
- Rigoureux
- Ponctuel
Exigences :
- Accueil : tenue vestimentaire adaptée.
- Permis B indispensable.
Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Reprographie :
* Maîtrise :
- Règlement sécurité de l’atelier reprographie
* Connaissance :
- Bases de la communication orale
- Systèmes d’exploitation informatiques (Word, Excel Outlook)
Accueil standard courrier :
* Maîtrise :
- Organisation et activités des services
- Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Technique d’accueil, règles de communication
- Technique de gestion de planning
- Techniques de secrétariat
Qualités requises :
- Polyvalent
- Autonome
- Courtois
- Discrétion
- Disponible
- Rigoureux
- Ponctuel
Exigences :
- Accueil : tenue vestimentaire adaptée.
- Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire :
Les plus :
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA + prime d’assiduité
• Congés 52 jours : CP 25 jours + 2 jours de fractionnement + ARTT 25 jours avec un horaire hebdomadaire de 39h30,
• Horaires variables
• Possibilité d’un compte-Epargne Temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Télétravail possible après une période d’intégration,
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…
Les plus :
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA + prime d’assiduité
• Congés 52 jours : CP 25 jours + 2 jours de fractionnement + ARTT 25 jours avec un horaire hebdomadaire de 39h30,
• Horaires variables
• Possibilité d’un compte-Epargne Temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Télétravail possible après une période d’intégration,
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.