Assistante Direction des Services Techniques
Offre n° O077240926000964
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Située dans le nord de la Seine-et-Marne à 25km à l'est de Paris, la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire est la 3ème agglomération du département avec 107 949 habitants et 20 communes. Au cœur de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée pour les deux tiers de son territoire et sur la rive droite (Nord) de la Marne pour un tiers, cet espace périurbain s'insère dans un bassin de vie de plus 280 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'Etang, Bussy-Saint-Martin (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des services techniques de la CAMG, les missions sont réparties dans le cadre de deux services :
Missions / conditions d'exercice
Service Patrimoine Bâti :
* Suivi de l'exécution budgétaire du service : Bon de commandes, virements de crédit, tiers, etc...
* Suivi administratif des demandes d'intervention effectuées sur l'intranet de l'agglomération
* Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité en lien avec les techniciens du service
* Gérer le paramétrage des badges et codes d'accès au parking et bâtiments de la CAMG
* Tableaux de suivi, inventaires, plannings
* Faire le lien avec les équipes terrain pour les interventions d'urgence
Service Eau, Déchet, Energie :
* En mission propre :
o Instruction des demandes de dégrèvement
o Rédaction et suivi des conventions de servitudes pour passage de réseaux en domaine privé
o Rédaction des arrêtés d'autorisation de déversement des effluents non domestiques (industriels)
* En doublon avec la deuxième assistante du service :
o Accueil téléphonique du service
o Mise en forme et envois de courrier
o Suivi de l'exécution budgétaire du service : Bon de commandes, virements de crédit, tiers, etc...
o Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention des riverains pour la mise en conformité des installation privatives (avec versement des subventions)
* Suivi de l'exécution budgétaire du service : Bon de commandes, virements de crédit, tiers, etc...
* Suivi administratif des demandes d'intervention effectuées sur l'intranet de l'agglomération
* Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité en lien avec les techniciens du service
* Gérer le paramétrage des badges et codes d'accès au parking et bâtiments de la CAMG
* Tableaux de suivi, inventaires, plannings
* Faire le lien avec les équipes terrain pour les interventions d'urgence
Service Eau, Déchet, Energie :
* En mission propre :
o Instruction des demandes de dégrèvement
o Rédaction et suivi des conventions de servitudes pour passage de réseaux en domaine privé
o Rédaction des arrêtés d'autorisation de déversement des effluents non domestiques (industriels)
* En doublon avec la deuxième assistante du service :
o Accueil téléphonique du service
o Mise en forme et envois de courrier
o Suivi de l'exécution budgétaire du service : Bon de commandes, virements de crédit, tiers, etc...
o Instruction et suivi des dossiers de demande de subvention des riverains pour la mise en conformité des installation privatives (avec versement des subventions)
Profils recherchés
* Agent administratif de la fonction public territoriale (poste de catégorie C)
* Possédant une réelle expérience dans l'exercice de missions similaires dans le cadre d'une collectivité territoriale
* Prérequis - savoir-faire :
Techniques de secrétariat (expression écrite et orale, fonctionnement des logiciels...)
Tableaux de bord et outils de suivi
Connaissance en comptabilité publique et en procédure administrative
Qualités organisationnelles et relationnelles, dynamisme autonomie et rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Bon contact avec le public
* Possédant une réelle expérience dans l'exercice de missions similaires dans le cadre d'une collectivité territoriale
* Prérequis - savoir-faire :
Techniques de secrétariat (expression écrite et orale, fonctionnement des logiciels...)
Tableaux de bord et outils de suivi
Connaissance en comptabilité publique et en procédure administrative
Qualités organisationnelles et relationnelles, dynamisme autonomie et rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Bon contact avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0160354367
Informations complémentaires
Envoyer Lettre de motivation et CV
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Service des Ressources Humaines
Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire
Monsieur le Président de Marne et Gondoire
Domaine de Rentilly - 1 Rue de l'Etang - CS 20069 Bussy Saint Martin
77603 MARNE LA VALLEE CEDEX 03
ou par mail : recrutement@marneetgondoire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.