Secrétaire campagne de vaccination HPV
Offre n° O077240829000229
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Lieu de travail
Place de L'Hotel de Ville BP 227, Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Meaux et le GHEF ont été missionnés par l’ARS pour déployer la campagne de vaccination contre les Papillomavirus humain (HPV) en milieu scolaire sur l’année 2024-2025, sur le Nord Seine-et-Marne.
Rattaché au pôle santé de la direction des Solidarités, vous aurez pour mission de soutenir la coordinatrice de la campagne et assurer les tâches administratives liées à la campagne de vaccination HPV.
Rattaché au pôle santé de la direction des Solidarités, vous aurez pour mission de soutenir la coordinatrice de la campagne et assurer les tâches administratives liées à la campagne de vaccination HPV.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ACTIVITÉ
Vous gérez les courriers, comptes rendus et les protocoles (rédaction/relecture /mise en page). Vous assurez la gestion et le suivi des plannings des équipes mobiles et préparez les bordereaux des professionnels de santé (constitution des dossiers des professionnels de santé / confirmation des vacations auprès des professionnels de santé).
Vous assurez le lien avec les établissements scolaires pour la bonne mise en œuvre du protocole de mise en œuvre la campagne de vaccination contre les Papillomavirus humain (HPV) en milieu scolaire 2024-2025. Vous gérez le suivi et le traitement des autorisations parentales permettant la vaccination par les équipes mobiles.
Vous enregistrez des données liées à la vaccination dans les logiciels de recueil dédiés en mode procédure dégradée.
Vous renseignez les outils de suivi de l’activité et réalisez des documents de synthèse. Vous assurez le suivi administratif du temps de travail et des transmissions des bordereaux d’heures des professionnels de santé (IDE, médecins, coordinatrices).
GESTION DES STOCKS ET LA PRÉPARATION DES KITS POUR LES ÉQUIPES MOBILES
Vous contrôlez l’état des stocks, définissez les besoins en approvisionnement et gérez l’intendance des consommables. Vous assurez la bonne réalisation du schéma vaccinal (livret reprenant les différentes procédures, préparation des kits des équipes mobiles, ordinateurs portables).
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Vous gérez les courriers, comptes rendus et les protocoles (rédaction/relecture /mise en page). Vous assurez la gestion et le suivi des plannings des équipes mobiles et préparez les bordereaux des professionnels de santé (constitution des dossiers des professionnels de santé / confirmation des vacations auprès des professionnels de santé).
Vous assurez le lien avec les établissements scolaires pour la bonne mise en œuvre du protocole de mise en œuvre la campagne de vaccination contre les Papillomavirus humain (HPV) en milieu scolaire 2024-2025. Vous gérez le suivi et le traitement des autorisations parentales permettant la vaccination par les équipes mobiles.
Vous enregistrez des données liées à la vaccination dans les logiciels de recueil dédiés en mode procédure dégradée.
Vous renseignez les outils de suivi de l’activité et réalisez des documents de synthèse. Vous assurez le suivi administratif du temps de travail et des transmissions des bordereaux d’heures des professionnels de santé (IDE, médecins, coordinatrices).
GESTION DES STOCKS ET LA PRÉPARATION DES KITS POUR LES ÉQUIPES MOBILES
Vous contrôlez l’état des stocks, définissez les besoins en approvisionnement et gérez l’intendance des consommables. Vous assurez la bonne réalisation du schéma vaccinal (livret reprenant les différentes procédures, préparation des kits des équipes mobiles, ordinateurs portables).
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Titulaire d’un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social ou expérience significative en tant que secrétaire médico-sociale ou secrétaire médicale - Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook) - Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales – Capacité à travailler en équipe et en transversalité – Savoir rendre compte de son activité - Qualités relationnelles, discrétion, capacité d’adaptation, rigueur.
Lieu de travail : Direction des Solidarités – Pôle Santé
Temps de travail et congés : 36 heures – (25 CA + 6 RTT) – CDD un an renouvelable un an
Les + : Participation mutuelle ou prévoyance (Contrat labellisé), Forfait Mobilité Durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Lieu de travail : Direction des Solidarités – Pôle Santé
Temps de travail et congés : 36 heures – (25 CA + 6 RTT) – CDD un an renouvelable un an
Les + : Participation mutuelle ou prévoyance (Contrat labellisé), Forfait Mobilité Durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le 19 septembre 2024
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.