Un(e) assistant(e) du secrétariat général
Offre n° O077240718002062
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
FONTAINEBLEAU COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE FONTAINEBLEAU
44 RUE DU CHATEAU
77300 FONTAINEBLEAU
44 RUE DU CHATEAU
77300 FONTAINEBLEAU
Lieu de travail
FONTAINEBLEAU
Poste à pourvoir le
21/10/2024
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau recrute :
Un(e) assistant(e) du secrétariat général (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Article L332-14 du code général de la fonction publique)
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.
L’agglomération cherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) pour le secrétariat général. Le service des affaires juridiques et du secrétariat général a pour principales missions de sécuriser le fonctionnement de l’agglomération et de ses instances et d'accompagner les services dans l’élaboration de leurs actes / projets. Le(la) assistant(e) du secrétariat général intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Un(e) assistant(e) du secrétariat général (F/H)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Article L332-14 du code général de la fonction publique)
La communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau compte 70 000 habitants, répartis sur 26 communes. Elle est située au cœur du prestigieux massif forestier de Fontainebleau et dotée d’un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, le tout à 40 minutes de Paris.
L’agglomération cherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) pour le secrétariat général. Le service des affaires juridiques et du secrétariat général a pour principales missions de sécuriser le fonctionnement de l’agglomération et de ses instances et d'accompagner les services dans l’élaboration de leurs actes / projets. Le(la) assistant(e) du secrétariat général intégrera une structure à taille humaine, très dynamique, nécessitant polyvalence et adaptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Vous avez le désir de vous investir dans notre agglomération, vous êtes le(la) bienvenu(e) à déposer votre candidature.
MISSIONS
Sous l’autorité du (de la) responsable des affaires juridiques et du secrétariat général, le(la) assistant(e) du secrétariat général sera chargé(e) principalement des missions suivantes :
• Organiser et gérer les différentes réunions des instances communautaires.
• Préparer, suivre et envoyer les dossiers des instances communautaires.
• Participer aux réunions des instances communautaires et rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
• Gérer la procédure suite au conseil communautaire.
• Gérer la dématérialisation du courrier reçu.
• Gérer la comptabilité du service.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Tenir à jour les registres et les tableaux de suivi.
• Assurer des tâches administratives diverses.
MISSIONS
Sous l’autorité du (de la) responsable des affaires juridiques et du secrétariat général, le(la) assistant(e) du secrétariat général sera chargé(e) principalement des missions suivantes :
• Organiser et gérer les différentes réunions des instances communautaires.
• Préparer, suivre et envoyer les dossiers des instances communautaires.
• Participer aux réunions des instances communautaires et rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
• Gérer la procédure suite au conseil communautaire.
• Gérer la dématérialisation du courrier reçu.
• Gérer la comptabilité du service.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Tenir à jour les registres et les tableaux de suivi.
• Assurer des tâches administratives diverses.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Savoir-faire
• Savoir gérer l’information.
• Maîtriser les logiciels métier type Word et Excel.
• Savoir rédiger des actes administratifs, des courriers.
Savoir-être
• Être rigoureux et organisé.
• Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées.
• Avoir un sens de l’initiative et être force de proposition.
• Être adaptable et polyvalent.
• Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve.
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
CONNAISSANCES
• Maitrise des outils bureautiques.
• Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la comptabilité publique.
PROFIL
• Diplôme de l’enseignement supérieur : bac+2 en gestion des administrations.
• Cadres d’emplois : catégorie C ou B – filière administrative.
• Expérience souhaitée en collectivités territoriales.
Savoir-faire
• Savoir gérer l’information.
• Maîtriser les logiciels métier type Word et Excel.
• Savoir rédiger des actes administratifs, des courriers.
Savoir-être
• Être rigoureux et organisé.
• Être doté d’un très bon esprit d’équipe et avoir des qualités relationnelles avérées.
• Avoir un sens de l’initiative et être force de proposition.
• Être adaptable et polyvalent.
• Avoir un sens aigu du service public et du devoir de réserve.
• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
CONNAISSANCES
• Maitrise des outils bureautiques.
• Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la comptabilité publique.
PROFIL
• Diplôme de l’enseignement supérieur : bac+2 en gestion des administrations.
• Cadres d’emplois : catégorie C ou B – filière administrative.
• Expérience souhaitée en collectivités territoriales.
Contact
Contact
0164701087
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation), ainsi que, pour les agents publics, le dernier arrêté de situation administrative et le dernier bulletin de salaire, sont à adresser par mail (recrutement@pays-fontainebleau.fr)
Président de la communauté d'agglomération
44 rue du Château - 77300 Fontainebleau
Président de la communauté d'agglomération
44 rue du Château - 77300 Fontainebleau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.