Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en lien avec le Chargé d’études RH, vous vous inscrivez dans le fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines, composée de 6 agents.

Rémunération et avantages :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à temps complet à hauteur de 38H45, 25 congés annuels et 21 RTT, sport santé, parking, télétravail.

* Gestion des finances RH:
-participation à la préparation du budget RH,
-saisie du budget prévisionnel dans CIRIL Finances,
-suivi du budget,
-élaboration des documents comptables RH (engagements, bons de commandes…).

* Suivi des demandes d’emploi spontanées ou après annonce et des demandes de stages :
- réception des candidatures et diffusion aux responsables de service concernés,
- organisations des entretiens de recrutement,
- alimentation des tableaux de bord,
- réalisation des réponses,
- gestion des conventions de stage.

* Gestion de la formation en lien avec le Chargé d’études :
-suivi des demandes de formations et préparations concours (mise en validation, inscription, transmission de la convocation, réservation de salle, enregistrement de l’attestation de présence, alimentation du tableau de bord),
-recensement des besoins,
-suivi du budget formation (alimentation du tableau de suivi et engagement).

* Suivi des absences, création et suivi des plannings, alimentation des tableaux de bord
- gestion des congés et RTT,
- attribution des droits SMD,
- création et attribution des cycles de travail,
- proratisation des soldes de congés,
- suivi des CET,
- suivi des absences syndicales.

*Planification et suivi des visites médicales, organisation des visites exceptionnelles à la demande de l’agent ou de la collectivité - veiller au respect de la périodicité des visites médicales
* Enregistrement du courrier
* Accueil physique et téléphonique du service
* Mise à jour de l’annuaire
* Gestion du CNAS
* Gestion administrative des collaborateurs occasionnels et des bénévoles
* Traitement des remboursements des séjours pour les enfants du personnel
* Commande de fournitures
* Réalisation des autorisations de conduite (sur la base d’un recensement annuel des permis de conduire)
* Organisation des petits déjeuners d’accueil des nouveaux arrivants avec le Maire, en lien avec le Cabinet du Maire

Gestion des demandes de médailles
*Suivi de la procédure des entretiens professionnels en lien avec le Chargé d’études :
-mise en signature,
-numérisation pour enregistrement.
Gestion du Noël du personnel (commande, mise en place de l’évènement, distribution)
Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique
Archivage

Vos atouts et compétences :

Une bonne connaissance de la comptabilité publique et de la gestion des ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée ainsi qu’une connaissance de l'environnement administratif.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et de rigueur.
Avec de réelles qualités relationnelles, vous avez le sens du service public et appréciez travailler en équipe.
Vous possédez le sens de l’organisation et avez la capacité d’analyse et de synthèse.

Savoir être :
- Probité et discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
- Bienveillance et esprit d’équipe
- Polyvalence et ouverture d’esprit
- Souplesse, adaptabilité
- Rigueur, méthode et pragmatisme.

Profils recherchés :
* Formation en comptabilité ou en gestion administrative.

Exigences et qualités requises :
* Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la gestion des ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale
* Maîtrise des outils de bureautique
* Connaissance du logiciel CIRIL RH