Assistante Ressources Humaines
Offre n° O077240717001479
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Bd de Lorraine, Vaires-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Un(e) assistant(e) RH
Adjoint administratif- adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe
Titulaire ou Contractuel
Placée sous la hiérarchie de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe de 7 agents, vous assurerez les missions régulières suivantes :
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Un(e) assistant(e) RH
Adjoint administratif- adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe
Titulaire ou Contractuel
Placée sous la hiérarchie de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe de 7 agents, vous assurerez les missions régulières suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat
Rédaction et mise en forme de courriers
Travaux de bureautique (excel-word-outlook…)
Gestion des parapheurs et transmission du courrier
Suivi des tableaux de bords de congés du service RH
Classement
Commande des fournitures de bureau pour le service
Formation
Référente auprès du CNFPT
Suivi de tableaux de bord des formations agents
Elaboration d’un plan de formation
Organiser les formations internes avec les intervenants
Etablissement des bons de commande et suivi des factures
Recrutement
Diffusion des annonces
Suivi des postes à pourvoir
Suivi des candidatures : transmission des CV et lettres de motivation aux différents services
Prise de rendez-vous auprès des candidats
Suivi du process de recrutement avec le responsable de service concerné
Réponses aux candidats
Gestion des conventions des stages d’écoles
Action Sociale
Correspondante de l’action sociale au sein du service RH
Inscriptions via la plateforme
Gestion des factures
Suivi du bilan annuel
Médailles du travail
Traitement des demandes de médailles (communales, départementales et régionales)
Rédaction du parcours professionnel de l’agent pour la remise de la médaille aux vœux du maire
Entretien professionnel
Elaboration, diffusion et suivi des comptes rendus d’entretien annuel professionnel
Instances (Comité Social Territorial)
Préparation des dossiers, convocations et suivi des compte-rendu
Rédaction et mise en forme de courriers
Travaux de bureautique (excel-word-outlook…)
Gestion des parapheurs et transmission du courrier
Suivi des tableaux de bords de congés du service RH
Classement
Commande des fournitures de bureau pour le service
Formation
Référente auprès du CNFPT
Suivi de tableaux de bord des formations agents
Elaboration d’un plan de formation
Organiser les formations internes avec les intervenants
Etablissement des bons de commande et suivi des factures
Recrutement
Diffusion des annonces
Suivi des postes à pourvoir
Suivi des candidatures : transmission des CV et lettres de motivation aux différents services
Prise de rendez-vous auprès des candidats
Suivi du process de recrutement avec le responsable de service concerné
Réponses aux candidats
Gestion des conventions des stages d’écoles
Action Sociale
Correspondante de l’action sociale au sein du service RH
Inscriptions via la plateforme
Gestion des factures
Suivi du bilan annuel
Médailles du travail
Traitement des demandes de médailles (communales, départementales et régionales)
Rédaction du parcours professionnel de l’agent pour la remise de la médaille aux vœux du maire
Entretien professionnel
Elaboration, diffusion et suivi des comptes rendus d’entretien annuel professionnel
Instances (Comité Social Territorial)
Préparation des dossiers, convocations et suivi des compte-rendu
Profils recherchés
Profil
Sens du service public
Qualités relationnelles : écoute, capacité d’adaptation
Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Ciril finances
Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
Réactivité, aptitude à la polyvalence
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie
Discrétion professionnelle, ponctualité
Une première expérience en collectivités territoriales serait appréciée
Poste à pourvoir à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
Sens du service public
Qualités relationnelles : écoute, capacité d’adaptation
Maitrise de l’outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Ciril finances
Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
Réactivité, aptitude à la polyvalence
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie
Discrétion professionnelle, ponctualité
Une première expérience en collectivités territoriales serait appréciée
Poste à pourvoir à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
Contact et modalités de candidature
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.