assistante administrative
Offre n° O077240716001600
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MORET SUR LOING Communauté de Communes Moret Seine et Loing
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Lieu de travail
MORET SUR LOING CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur du service Sports et Evènementiel
Relations fonctionnelles avec les responsables des secteur Sports - Jeunesse - culture et évènementiel
Relations fonctionnelles avec les responsables des secteur Sports - Jeunesse - culture et évènementiel
Missions / conditions d'exercice
- réservation des salles ou gymnase pour la pratique des activités
- organisation, préparation et suivi des réunion du service
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ( tableau de bord, documents-projets, courriers, mails, compte-rendu.)
- établissement de centres de coût analytique sur les résultats (fréquentation, coût,..) des activités organisées par le service
- remplacements ponctuels au sein du secteur accueil/caisse du centre aquatique
- suivi des projets , activités
- recherche et diffusion d'informations
- application des procédures de transmission interne des documents
- gestion et circulation du courrier arrivée/départ
- mission de coordination: agendas, planning, suivis des rendez-vous, administration
- accueil téléphonique et physique
- programmation et suivi des actions de communication du service
- préparation et participation aux évènements du service
- création, paramétrage et gestion du logiciel des activités
- gestion des stocks et commandes
- organisation, préparation et suivi des réunion du service
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ( tableau de bord, documents-projets, courriers, mails, compte-rendu.)
- établissement de centres de coût analytique sur les résultats (fréquentation, coût,..) des activités organisées par le service
- remplacements ponctuels au sein du secteur accueil/caisse du centre aquatique
- suivi des projets , activités
- recherche et diffusion d'informations
- application des procédures de transmission interne des documents
- gestion et circulation du courrier arrivée/départ
- mission de coordination: agendas, planning, suivis des rendez-vous, administration
- accueil téléphonique et physique
- programmation et suivi des actions de communication du service
- préparation et participation aux évènements du service
- création, paramétrage et gestion du logiciel des activités
- gestion des stocks et commandes
Profils recherchés
Capacité de synthèse et d’analyse
. Sens des relations humaines et travail en équipe
. Expression écrite et orale de qualité
. Capacité d’adaptation aux différents types de public et situations de travail
. Réactivité et esprit d’initiative
. Rigueur méthodologique et sens de l’organisation
. Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
. Sens du service public
. Sens des relations humaines et travail en équipe
. Expression écrite et orale de qualité
. Capacité d’adaptation aux différents types de public et situations de travail
. Réactivité et esprit d’initiative
. Rigueur méthodologique et sens de l’organisation
. Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
. Sens du service public
Contact
Contact
0160707020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Patrick Septiers
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
M. Patrick Septiers
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.