En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, sous son autorité, et avec les autres Directions du Syndicat, il/elle structure, développe et anime la Direction des Services Numériques (DSN), créée à la suite de l’évolution récente des Statuts du Syndicat. Cette activité complémentaire (parallèlement à la compétence d’aménagement numérique) vise à apporter des solutions mutualisées, pertinentes et adaptées aux besoins des acteurs publics du territoire. Elle se concentre sur les domaines de la sécurité numérique, des objets connectés et de la vidéoprotection.

Membre du comité de direction, le Directeur/trice des Services Numériques conseille et assiste le Directeur Général des Services dans la définition et les évolutions de la stratégie du Syndicat dans ce domaine. Il/elle en assure la mise en œuvre par le développement des Services Numériques, le déploiement et l’exploitation de l’activité.

Il/elle est un relais de la stratégie du Syndicat auprès des élus (délégués du Syndicat notamment), des Directions Générales des adhérents et des acteurs institutionnels en général.

• En collaboration avec le Directeur Général des Services
- Instruction pour reporting au Directeur Général des Services des propositions adressées à l’Exécutif du Syndicat, jusqu’à la prise de décision,
- Décliner en projets, la stratégie définie en matière de Services Numériques afin d’apporter les services annoncés,
- Produire le reporting approprié permettant de mesurer l’exécution de la stratégie dans les axes retenus,
- Participer à l’animation des relations avec les membres du Syndicat dans le développement et le soutien de la stratégie menée et planifier les actions permettant une adhésion des membres et des membres associés.


• Pilotage de la Direction Services Numériques
- Assurer la création de la Direction,
- Assurer la définition des moyens humains et financiers nécessaires ainsi que leur mise en œuvre par des processus documentés permettant d’atteindre les objectifs fixés,
- Assurer l’encadrement de l’équipe en optimisant la planification des missions de chaque agent, en créant les conditions favorables pour entretenir l’esprit d’équipe et permettre le développement et l’évolution des compétences de chaque agent,
- Assurer la pérennité du fonctionnement de la Direction en adaptant les processus et les outils nécessaires à la bonne exécution des projets, assurer la parfaite adéquation de ces processus et outils avec le contexte en constante évolution,
- Anticiper les évolutions du fonctionnement de la Direction en veillant aux étapes de la construction de la Direction aussi bien en termes de biens matériels qu’immatériels (données…),
- Assurer la fluidité dans les échanges avec les services du Syndicat : veiller à la production des éléments techniques nécessaires à la réalisation des missions des autres services (notamment éléments de langage pour le pôle accueil, justificatifs techniques pour l’exécution de conventions financières de tout type, éléments pour la tenue des évènements de communication…),
- Assurer le pilotage de la planification budgétaire nécessaire aux activités de la direction ainsi que la bonne exécution des procédures établies,
- Organiser, encadrer et évaluer l’équipe (4 à 5 agents).

• Supervision des projets de la Direction Services Numériques
- S’assurer de l’animation du réseau des adhérents et membres associés avec le reporting associé,
- S’assurer de la bonne exécution dans tous leurs aspects (techniques, économiques, juridiques, financiers) des projets validés,
- S’assurer de la bonne réalisation de chaque étape formelle des projets conclus (comités de suivi/pilotage, rapports d’activité),
- S’assurer de la bonne exécution des marchés publics nécessaires à l’atteinte des objectifs du syndicat,
- Assurer le pilotage ou délégation du pilotage des centrales d’achat dans leurs dimensions techniques,
- Elaborer ou faire élaborer les délibérations nécessaires pour les instances (Bureaux, Comités Syndicaux…)
- Assurer l’évaluation courante des projets et la production de leur bilan final.

• En coordination avec les autres Directions du Syndicat :
- Apporter une expertise contributive à la structuration de l’activité en général (organisation, process, mesures de résultats, …) et au management du Syndicat,
- Assurer la coordination avec la Direction Ressources pour répondre aux besoins en matière de RH, informatique, financière, juridique/commande publique.

Niveau expert en matière de management
Niveau expert en matière de conduite de projets et stratégie
Niveau expert en matière de gestion des risques
Niveau expert dans un domaine au moins des services numériques de collectivités territoriales
Niveau maîtrise en matière de commande publique
Niveau maîtrise en finances publiques et projets de subventions.