Agent d'accueil
Offre n° O077240712000898
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NEMOURS CEDEX
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil, orientation, renseignement du public.
Représentation de l’image de la collectivité auprès des usagers
Représentation de l’image de la collectivité auprès des usagers
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique ;
- Orientation du public vers les services ;
- Identification et gestion de demandes selon les degrés d’urgence ;
- Affichage et suivi d’informations ;
- Diffusion de documentation ;
- Réception des courriers des administrés ;
- Mise à jour de l’agenda téléphonique ;
- Suivi des plannings des salles (Outlook) ;
- Délivrance des cartes de piscine ;
- Archivage ;
- Délivrance des cartes nationales d’identité ;
- Documents à fournir pour la délivrance des CNI et passeports ;
- Inscription des mentions marginales dans le registre Etat-Civil ;
- Réclamation des administrés ;
- COMEDEC (communication des données électroniques de l’Etat-Civil) ;
- Recensement militaire (inscription et délivrance des attestations de recensement, courriers divers) ;
- Réception des dossiers des services spécifiques scolaires et urbanismes ;
- Réception des dossiers RH ;
- Réception des colis ANTS et enregistrement des cartes d’identité nationale et passeports ;
- Participation aux journées électorales.
- Orientation du public vers les services ;
- Identification et gestion de demandes selon les degrés d’urgence ;
- Affichage et suivi d’informations ;
- Diffusion de documentation ;
- Réception des courriers des administrés ;
- Mise à jour de l’agenda téléphonique ;
- Suivi des plannings des salles (Outlook) ;
- Délivrance des cartes de piscine ;
- Archivage ;
- Délivrance des cartes nationales d’identité ;
- Documents à fournir pour la délivrance des CNI et passeports ;
- Inscription des mentions marginales dans le registre Etat-Civil ;
- Réclamation des administrés ;
- COMEDEC (communication des données électroniques de l’Etat-Civil) ;
- Recensement militaire (inscription et délivrance des attestations de recensement, courriers divers) ;
- Réception des dossiers des services spécifiques scolaires et urbanismes ;
- Réception des dossiers RH ;
- Réception des colis ANTS et enregistrement des cartes d’identité nationale et passeports ;
- Participation aux journées électorales.
Profils recherchés
Savoir-faire :
Vous êtes capable de vous adapter à différents publics. Vous savez gérer des situations de stress. Vous avez le sens de l’organisation, un bon esprit d’équipe et une très bonne maîtrise de l’orthographe.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Savoir-être :
Sens du service public et qualités relationnelles
Esprit d’initiative, organisation et réactivité
Aptitude à travailler en autonomie
Disponibilité
Grande discrétion professionnelle et devoir de réserve
Polyvalence dans les missions confiées
Sens du travail en équipe
Vous êtes capable de vous adapter à différents publics. Vous savez gérer des situations de stress. Vous avez le sens de l’organisation, un bon esprit d’équipe et une très bonne maîtrise de l’orthographe.
Expérience sur un poste similaire exigée.
Savoir-être :
Sens du service public et qualités relationnelles
Esprit d’initiative, organisation et réactivité
Aptitude à travailler en autonomie
Disponibilité
Grande discrétion professionnelle et devoir de réserve
Polyvalence dans les missions confiées
Sens du travail en équipe
Contact
Contact
0164784004
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Madame le Maire :
- lettre de motivation et CV détaillé
- copies des diplômes et du permis de conduire
Si vous êtes fonctionnaire :
Votre dernier arrêté de situation administrative et le dernier compte-rendu de l’entretien professionnel
- lettre de motivation et CV détaillé
- copies des diplômes et du permis de conduire
Si vous êtes fonctionnaire :
Votre dernier arrêté de situation administrative et le dernier compte-rendu de l’entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.