agent administratif service scolaire et inscriptions
Offre n° O077240711000333
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Vaux-le-Pénil est une commune de Seine-et-Marne, située à moins de 50 km au sud de Paris, facilement accessible grâce à l'A5 et la D605. Elle bénéficie aussi d'une desserte en transports en commun qui la relie notamment à Melun en 25 mn, la ville chef-lieu du Département.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Lieu de travail
VAUX LE PENIL
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service scolaire et inscriptions, votre mission consiste à accueillir, guider, informer, accompagner les administrés dans leurs démarches administratives (dossiers scolaires et/ou périscolaires).
Missions / conditions d'exercice
Administration des inscriptions :
- Gestion du logiciel métier Civil Net Enfance (saisies, suivis, paramétrages, éditions,...)
- Accueil service scolaire et inscriptions : Physique et dématérialisé
- Tenue du portail familles
- Organisation périscolaire avec les services enfance et jeunesse
Administration scolaire :
- Saisie et suivi des préinscriptions scolaires (dossiers, effectifs, contrôle de la scolarité)
- Module décideur, requêtes personnalisées (extraction de données de la base et mises en forme pour la composition d'éditions, tableaux...)
- En binôme avec la responsable, suivi des sorties scolaires, des réservations de prestataires, (piscine, transports, école et cinéma, autres sorties culturelles et sportives, etc.)
Administration des documents du service :
- Propositions, saisie et travail avec la responsable sur les documents de communication du service
- Saisie de courriers et de compte-rendu de réunions
- Comptabilité en binôme avec la responsable
- Gestion de la boîte aux lettres des écoles+navettes courriers des écoles, Atsem et études surveillées
Facturation :
- Gestion de la facturation enfance, jeunesse et activités sportives
Activités secondaire :
- Accueillir le public pour la réception des dossiers scolaires et/ou périscolaires
- Guider les administrés vers le service répondant à leur demande
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion du logiciel métier Civil Net Enfance (saisies, suivis, paramétrages, éditions,...)
- Accueil service scolaire et inscriptions : Physique et dématérialisé
- Tenue du portail familles
- Organisation périscolaire avec les services enfance et jeunesse
Administration scolaire :
- Saisie et suivi des préinscriptions scolaires (dossiers, effectifs, contrôle de la scolarité)
- Module décideur, requêtes personnalisées (extraction de données de la base et mises en forme pour la composition d'éditions, tableaux...)
- En binôme avec la responsable, suivi des sorties scolaires, des réservations de prestataires, (piscine, transports, école et cinéma, autres sorties culturelles et sportives, etc.)
Administration des documents du service :
- Propositions, saisie et travail avec la responsable sur les documents de communication du service
- Saisie de courriers et de compte-rendu de réunions
- Comptabilité en binôme avec la responsable
- Gestion de la boîte aux lettres des écoles+navettes courriers des écoles, Atsem et études surveillées
Facturation :
- Gestion de la facturation enfance, jeunesse et activités sportives
Activités secondaire :
- Accueillir le public pour la réception des dossiers scolaires et/ou périscolaires
- Guider les administrés vers le service répondant à leur demande
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- Orienter vers les personnes et services compétents
Profils recherchés
Compétences ou qualités requises :
- Posséder les connaissances en secrétariat et bureautique
- Maîtriser les logiciels informatiques, dont le logiciel Ciril Net Enfance et Finances
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne présentation, faire preuve d'une écoute attentive, être organisé, rigoureux, disponible et réactif
- Savoir d'exprimer avec facilité, respecter et mettre en œuvre les consignes reçues, faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l'organisation et de discrétion
- Sens du service public
Conditions d'accès :
- Bac ou équivalent
- Éventuellement : accessible avec un diplôme de niveau BEP ou BAC (bac professionnel, bac général) dans le secteur des services ou sans diplôme particulier si expérience professionnelle dans le secteur
- Concours d'adjoint administratif souhaité
- Posséder les connaissances en secrétariat et bureautique
- Maîtriser les logiciels informatiques, dont le logiciel Ciril Net Enfance et Finances
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne présentation, faire preuve d'une écoute attentive, être organisé, rigoureux, disponible et réactif
- Savoir d'exprimer avec facilité, respecter et mettre en œuvre les consignes reçues, faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l'organisation et de discrétion
- Sens du service public
Conditions d'accès :
- Bac ou équivalent
- Éventuellement : accessible avec un diplôme de niveau BEP ou BAC (bac professionnel, bac général) dans le secteur des services ou sans diplôme particulier si expérience professionnelle dans le secteur
- Concours d'adjoint administratif souhaité
Contact
Contact
0164715100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire par courrier ou par mail : recrutement@mairie-vaux-le-penil.fr
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.