Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O077240704001899
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Lieu de travail
MEAUX CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville-centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.
MISSION PRINCIPALE :
Au sein d’une direction comptant 180 agents, dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité du Directeur de la Sécurité, de la Prévention et de la Police Municipale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et participez au bon fonctionnement du service administratif.
MISSION PRINCIPALE :
Au sein d’une direction comptant 180 agents, dont 85 policiers municipaux, sous l’autorité du Directeur de la Sécurité, de la Prévention et de la Police Municipale, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et participez au bon fonctionnement du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer, les appels téléphoniques et analyser leur degré d’urgence
- Conseiller et orienter les usagers vers les services compétents
- Fournir des renseignements de premier niveau sur des problématiques diverses liées au maintien de la tranquillité, de la sécurité, du bon ordre et de la salubrité publique, sur le territoire de la Ville de Meaux
- Traitement des demandes de main levée suite aux mises en fourrière de véhicules
- Rédaction d’écrits professionnels liés aux missions effectuées
Missions administratives
- Enregistrement d’objets trouvés
- Prise en compte des demandes d’OTV (Opérations Tranquillité Vacances)
- Rédaction de notes et courriers divers
- Elaboration de tableaux Word ou Excel pour le suivi de données particulières, de statistiques
- Gestion des courriels
- Classements divers, etc.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
- Recevoir, filtrer, les appels téléphoniques et analyser leur degré d’urgence
- Conseiller et orienter les usagers vers les services compétents
- Fournir des renseignements de premier niveau sur des problématiques diverses liées au maintien de la tranquillité, de la sécurité, du bon ordre et de la salubrité publique, sur le territoire de la Ville de Meaux
- Traitement des demandes de main levée suite aux mises en fourrière de véhicules
- Rédaction d’écrits professionnels liés aux missions effectuées
Missions administratives
- Enregistrement d’objets trouvés
- Prise en compte des demandes d’OTV (Opérations Tranquillité Vacances)
- Rédaction de notes et courriers divers
- Elaboration de tableaux Word ou Excel pour le suivi de données particulières, de statistiques
- Gestion des courriels
- Classements divers, etc.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Profil recherché : Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook), techniques d’accueil, bonnes qualités de rédaction et d’expression orale, sens du service public, capacité à communiquer et inter agir avec différents publics. Savoir écouter, reformuler, informer. Aptitude à la médiation dans le cadre de situations difficiles. Sens du service en équipe, rigueur professionnelle, disponibilité, discrétion et confidentialité, bonne présentation, maitrise de soi.
Lieu de travail : poste central de la Police Municipale et, le cas échéant, poste annexe situé au centre commercial de la Verrière.
Temps de travail et congés : 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Modalités d’exercice : horaires modulables, fin de service à 20h en moyenne une semaine sur trois et travail le samedi par roulement
Permis B indispensable.
Lieu de travail : poste central de la Police Municipale et, le cas échéant, poste annexe situé au centre commercial de la Verrière.
Temps de travail et congés : 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Modalités d’exercice : horaires modulables, fin de service à 20h en moyenne une semaine sur trois et travail le samedi par roulement
Permis B indispensable.
Contact
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.