Assistant(e) de Chef du service social - MDS de Lagny F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240701384432
Publiée le 12/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 BOULEVARD GALLIENI, Lagny-sur-Marne (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, la secrétaire assiste ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service:
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ou les appels,
- Evaluer la demande des usagers, les renseigner, les conseiller et les orienter.
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous:
- Gérer et suivre l'agenda du chef de service en fonction des priorités,
- Coordonner le soutien logistique de la réunion (salle, matériel, etc.)
- Constituer des fonds de dossiers nécessaires à la tenue de la réunion.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques:
- Rédiger des comptes-rendus de réunion,
- Elaborer des supports de présentation synthétiques,
- Créer, mettre en forme et renseigner des tableaux de bord et de gestion pour le service,
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers.
- Assurer le secrétariat RSA
- Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service:
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ou les appels,
- Evaluer la demande des usagers, les renseigner, les conseiller et les orienter.
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous:
- Gérer et suivre l'agenda du chef de service en fonction des priorités,
- Coordonner le soutien logistique de la réunion (salle, matériel, etc.)
- Constituer des fonds de dossiers nécessaires à la tenue de la réunion.
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques:
- Rédiger des comptes-rendus de réunion,
- Elaborer des supports de présentation synthétiques,
- Créer, mettre en forme et renseigner des tableaux de bord et de gestion pour le service,
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers.
- Assurer le secrétariat RSA
- Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique et des règles administratives
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique et des règles administratives
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Chérylène GUIOVANNA, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.