Chargé de gestion RH et administrative F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240701384085
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
19 rue saint louis, 77000, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du Service Transverse Appui Ressources (STAR), vous contribuez au suivi des ressources humaines utiles au fonctionnement quotidien de la DGAS. Vous contribuez au suivi des effectifs de la DGAS et participez à la mise en oeuvre des différentes campagnes RH en lien avec la DRH. Vous participez également à l'animation des sites qualifiants de la DGAS dans un souci de promotion des métiers du social et médico-social, en lien avec les services de la direction des ressources humaines.
En lien avec le chef de service, le chargé de gestion doit :
Vos activités principales :
- Participer au suivi des effectifs : recenser les demandes de remplacement, suivre les mouvements du personnel, réaliser mensuellement, ainsi qu'à la demande, un état des effectifs et des postes,
- Accompagner l'affectation des demandes de renfort de l'équipe en mission temporaire : recenser les demandes, centraliser les fiches missions et les bilans de fin de mission,
- Soutenir les campagnes RH, en lien avec la DRH (EAE, AVG/PI, apprentissages, emplois saisonniers) : recenser les besoins, centraliser et consolider les retours des directions de la DGAS,
- Participer à la mise à jour des outils (Fiches de postes, frais de déplacements),
- Participer à l'animation des sites qualifiants,
A titre secondaire :
- Procéder à la liquidation des frais de déplacements de l'ensemble des agents de la DGAS,
- Apporter un soutien logistique aux agents pour l'utilisation du logiciel frais de déplacements,
- Participer à la reconstitution des régies des maisons départementales des solidarités : menues dépenses, secours d'urgence et Fonds Départemental de Solidarité (FDS),
- Soutenir l'activité du service.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
En lien avec le chef de service, le chargé de gestion doit :
Vos activités principales :
- Participer au suivi des effectifs : recenser les demandes de remplacement, suivre les mouvements du personnel, réaliser mensuellement, ainsi qu'à la demande, un état des effectifs et des postes,
- Accompagner l'affectation des demandes de renfort de l'équipe en mission temporaire : recenser les demandes, centraliser les fiches missions et les bilans de fin de mission,
- Soutenir les campagnes RH, en lien avec la DRH (EAE, AVG/PI, apprentissages, emplois saisonniers) : recenser les besoins, centraliser et consolider les retours des directions de la DGAS,
- Participer à la mise à jour des outils (Fiches de postes, frais de déplacements),
- Participer à l'animation des sites qualifiants,
A titre secondaire :
- Procéder à la liquidation des frais de déplacements de l'ensemble des agents de la DGAS,
- Apporter un soutien logistique aux agents pour l'utilisation du logiciel frais de déplacements,
- Participer à la reconstitution des régies des maisons départementales des solidarités : menues dépenses, secours d'urgence et Fonds Départemental de Solidarité (FDS),
- Soutenir l'activité du service.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Parcours managérial
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 avec une première expérience dans les ressources humaines réussie.
Vous avez une connaissance des politiques et des métiers, sociales et médico-sociales.
Vous avez une appétence pour les outils informatiques, les écrits, les outils de pilotages d'activité et les procédures.
Vous avez une connaissance des politiques et des métiers, sociales et médico-sociales.
Vous avez une appétence pour les outils informatiques, les écrits, les outils de pilotages d'activité et les procédures.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Ouvert au contractuel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.