Animatrice et gestionnaire de tiers lieu
Offre n° O077240701000741
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COULOMMIERS
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du développement économique et du commerce.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
• Accueil physique et téléphonique, secrétariat et services de domiciliation (entre-prise),
• Prospection de nouveaux clients et animation et développement du réseau d’utilisateurs du tiers-lieu en lien avec le service développement économique de l’Agglomération
• Commercialisation des espaces coworking (espace à fort turn-over) et de l’occupation des bureaux (contrats, visites, …) et des salles de réunion, en synergie avec les 3 télécentres (LA FERTE SOUS JOUARRE, CRECY LA CHAPELLE et COULOM-MIERS).
• Participation aux actions de communication et animation, évènements mis en œuvre par la CA Coulommiers Pays de Brie pour promouvoir l’offre de service des tiers-lieux,
• Animation des réseaux sociaux dédiés à l’espace des tiers-lieu e-M@gine et e-cre@,
• Organisation logistique en fonction des animations, séminaires, réunions et évène-ments (traiteur, aménagement, régie, …),
• Installation des nouveaux utilisateurs (badge, codes wifi, paramétrage des accès re-prographie), dépannage de 1er niveau des équipements NTIC du site …
• Rédaction de comptes-rendus et de documents administratifs, de courriers, de notes de service, de notes de synthèse…
• Elaboration de tableaux de bord et de suivi d’activité
• Organisation logistique et technique de réunions ainsi que de certaines manifesta-tions selon les besoins
• Préparation documentaire (recensement de données, recherches sur des thèmes donnés, veille juridique ou documentaire…)
• Appui et accompagnement à la commercialisation des espaces et animation des tiers-lieux : 3 télécentres (Coulommiers, La Ferté-sous-Jouarre et Crécy La Chapelle)
• Déplacement à prévoir, selon les besoins du service sur l’ensemble des 3 télécentres (Coulommiers, La Ferté-sous-Jouarre et Crécy La Chapelle)
• Participation à la préparation de dossiers et association à la réflexion/ assistance concernant différents projets transversaux selon les besoins
• Accueil physique et téléphonique, secrétariat et services de domiciliation (entre-prise),
• Prospection de nouveaux clients et animation et développement du réseau d’utilisateurs du tiers-lieu en lien avec le service développement économique de l’Agglomération
• Commercialisation des espaces coworking (espace à fort turn-over) et de l’occupation des bureaux (contrats, visites, …) et des salles de réunion, en synergie avec les 3 télécentres (LA FERTE SOUS JOUARRE, CRECY LA CHAPELLE et COULOM-MIERS).
• Participation aux actions de communication et animation, évènements mis en œuvre par la CA Coulommiers Pays de Brie pour promouvoir l’offre de service des tiers-lieux,
• Animation des réseaux sociaux dédiés à l’espace des tiers-lieu e-M@gine et e-cre@,
• Organisation logistique en fonction des animations, séminaires, réunions et évène-ments (traiteur, aménagement, régie, …),
• Installation des nouveaux utilisateurs (badge, codes wifi, paramétrage des accès re-prographie), dépannage de 1er niveau des équipements NTIC du site …
• Rédaction de comptes-rendus et de documents administratifs, de courriers, de notes de service, de notes de synthèse…
• Elaboration de tableaux de bord et de suivi d’activité
• Organisation logistique et technique de réunions ainsi que de certaines manifesta-tions selon les besoins
• Préparation documentaire (recensement de données, recherches sur des thèmes donnés, veille juridique ou documentaire…)
• Appui et accompagnement à la commercialisation des espaces et animation des tiers-lieux : 3 télécentres (Coulommiers, La Ferté-sous-Jouarre et Crécy La Chapelle)
• Déplacement à prévoir, selon les besoins du service sur l’ensemble des 3 télécentres (Coulommiers, La Ferté-sous-Jouarre et Crécy La Chapelle)
• Participation à la préparation de dossiers et association à la réflexion/ assistance concernant différents projets transversaux selon les besoins
Profils recherchés
Connaissances techniques :
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
• Rédaction de comptes-rendus et de documents administratifs, de courriers, de notes de ser¬ vice, de notes de synthèse...
• Missions de secrétariat : gestion agenda, réponse courriers et mails
• Organisation logistique et technique de réunions ainsi que de certaines manifesta-tions selon les besoins
• Préparation documentaire (recensement de données, recherche sur des thèmes don-nés, veille juridique ou documentaire...)
Aptitudes requises :
• Confidentialité et discrétion
• Bon relationnel, souci du respect de la qualité
• Sens de l'organisation et autonomie dans ses taches de travail, rigueur
• Capacite à travailler en équipe et en transversalité
• Réactivité, dynamisme, disponibilité et polyvalence
• Ponctualité, assiduité et sens du service public
Conditions d’exercice :
• Temps de travail : 36h15 hebdomadaires
• Lieu d’affectation : Télécentre e-M@gine (Crécy-la-Chapelle) et 1 fois par semaine Télécentre e-cre@ (La Ferté-sous-Jouarre),
• Remplacement possible sur le Télécentre e-L@b (Coulommiers)
• Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
• Permis B exigé
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint…)
• Rédaction de comptes-rendus et de documents administratifs, de courriers, de notes de ser¬ vice, de notes de synthèse...
• Missions de secrétariat : gestion agenda, réponse courriers et mails
• Organisation logistique et technique de réunions ainsi que de certaines manifesta-tions selon les besoins
• Préparation documentaire (recensement de données, recherche sur des thèmes don-nés, veille juridique ou documentaire...)
Aptitudes requises :
• Confidentialité et discrétion
• Bon relationnel, souci du respect de la qualité
• Sens de l'organisation et autonomie dans ses taches de travail, rigueur
• Capacite à travailler en équipe et en transversalité
• Réactivité, dynamisme, disponibilité et polyvalence
• Ponctualité, assiduité et sens du service public
Conditions d’exercice :
• Temps de travail : 36h15 hebdomadaires
• Lieu d’affectation : Télécentre e-M@gine (Crécy-la-Chapelle) et 1 fois par semaine Télécentre e-cre@ (La Ferté-sous-Jouarre),
• Remplacement possible sur le Télécentre e-L@b (Coulommiers)
• Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
• Permis B exigé
Contact
Contact
0164634352
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président, Ugo PEZZETTA
Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle Hôtel de Ville
77120 COULOMMIERS
ou par mail :
rh@coulommierspaysdebrie.fr
Monsieur le Président, Ugo PEZZETTA
Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle Hôtel de Ville
77120 COULOMMIERS
ou par mail :
rh@coulommierspaysdebrie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.