Secretaire administrative
Offre n° O077240701000700
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Ferté-Sous-Jouarre
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé/e sous l’autorité de la Directrice France Services, en relation constante avec les membres de l’équipe France Services
Missions / conditions d'exercice
Administratif du service
• Travail en collaboration avec la direction de France services La Ferté sous Jouarre.
• Gestion du courrier et de la messagerie
• Suivi des documents remis lors de la navette
• Rédaction de courriers, saisie, publipostage
• Affranchissement du courrier
• Tri, classement, archivage
• Création d’outils de suivi
• Coordination et gestion administrative des sessions BAFA (constitution des dossiers, suivi des inscriptions)
• Tenue de la régie de recettes
• Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril
• Saisie de la ventilation comptable par secteur
• Déclarations de sinistres (assurances)
Administratif emploi et chantier d’insertion
• Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d’insertion (suivi des candidatures via la plateforme de l’inclusion)
• Déclaration mensuelle des heures auprès de l’ASP
• Suivi administratif des événements liés à l’emploi (création d’outils de suivi, saisie de données) en lien avec le référent emploi
• Mise à jour des listes de diffusion sur outlook
Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des permanences et des rendez-vous
• Accueil au centre ressources (occasionnellement en cas de nécessité) : accompagnement et aide suivant les besoins aux démarches administratives
• Remplacement en cas de besoin du Référent France Services
• Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services
• Travail en collaboration avec la direction de France services La Ferté sous Jouarre.
• Gestion du courrier et de la messagerie
• Suivi des documents remis lors de la navette
• Rédaction de courriers, saisie, publipostage
• Affranchissement du courrier
• Tri, classement, archivage
• Création d’outils de suivi
• Coordination et gestion administrative des sessions BAFA (constitution des dossiers, suivi des inscriptions)
• Tenue de la régie de recettes
• Saisie des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel Ciril
• Saisie de la ventilation comptable par secteur
• Déclarations de sinistres (assurances)
Administratif emploi et chantier d’insertion
• Aide à la constitution des dossiers lors des recrutements sur le chantier d’insertion (suivi des candidatures via la plateforme de l’inclusion)
• Déclaration mensuelle des heures auprès de l’ASP
• Suivi administratif des événements liés à l’emploi (création d’outils de suivi, saisie de données) en lien avec le référent emploi
• Mise à jour des listes de diffusion sur outlook
Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des permanences et des rendez-vous
• Accueil au centre ressources (occasionnellement en cas de nécessité) : accompagnement et aide suivant les besoins aux démarches administratives
• Remplacement en cas de besoin du Référent France Services
• Accompagnement et aide ponctuelle pour des démarches France Services
Profils recherchés
Connaissances techniques
• Connaissances générales et administratives dans le domaine du service public et de l’emploi
• Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
• Informatique et numérique
• Communication orale et écrite
• Connaissance des différents portails des opérateurs socles
Qualités requises
• Qualité d’analyse et d’écoute
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve
• Assiduité, ponctualité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et adaptabilité
Conditions d’exercice
• Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine
• Lieu d’affectation : La Ferté-sous-Jouarre
• Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
• Permis B exigé
• Connaissances générales et administratives dans le domaine du service public et de l’emploi
• Connaître les procédures de gestion administrative liée à son activité
• Informatique et numérique
• Communication orale et écrite
• Connaissance des différents portails des opérateurs socles
Qualités requises
• Qualité d’analyse et d’écoute
• Rigueur et organisation
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve
• Assiduité, ponctualité
• Sens du service public
• Autonomie, polyvalence et adaptabilité
Conditions d’exercice
• Temps de travail hebdomadaire de 37h30 par semaine
• Lieu d’affectation : La Ferté-sous-Jouarre
• Traitement de base + régime indemnitaire + CNAS + prévoyance
• Permis B exigé
Contact
Contact
0164634352
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président, Ugo PEZZETTA
Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle Hôtel de Ville
77120 COULOMMIERS
ou par mail :
rh@coulommierspaysdebrie.fr
Monsieur le Président, Ugo PEZZETTA
Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle Hôtel de Ville
77120 COULOMMIERS
ou par mail :
rh@coulommierspaysdebrie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.