AGENT ADMINISTRATIF PETITE ENFANCE
Offre n° O077240625001729
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BUSSY ST GEORGES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer le secrétariat du service Petite Enfance
Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion…) via le logiciel métier
Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation
Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto
Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance
Participer au suivi budgétaire et comptable du service
Suivi du budget prévisionnel du service
Préparation et suivi des bons de commandes et des factures
Commande des fournitures du service
Assurer le secrétariat du service Petite Enfance
Participation à la rédaction des différents documents administratifs (délibérations, décisions, notes internes, compte rendu de réunion…) via le logiciel métier
Gestion des courriers et courriels : Rédaction, enregistrement, envoi et orientation et circulation
Accueil, information et orientation des usagers et différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
Enregistrement et gestion des dossiers usagers sur Concerto
Etre en relais et en soutien à la coordinatrice administrative du service Petite Enfance
Participer au suivi budgétaire et comptable du service
Suivi du budget prévisionnel du service
Préparation et suivi des bons de commandes et des factures
Commande des fournitures du service
Profils recherchés
Compétences requises
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels métiers : Ciril Finances, Dotelec et Concerto
Maîtrise des techniques de secrétariat
Profil recherché
Appréhension des politiques de la Petite Enfance
Connaissance de l’environnement territorial
Polyvalence et capacité d’adaptation
Réactivité et hiérarchisation des priorités et urgences
Etre force de proposition
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
Sens du service public
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Distanciation
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels métiers : Ciril Finances, Dotelec et Concerto
Maîtrise des techniques de secrétariat
Profil recherché
Appréhension des politiques de la Petite Enfance
Connaissance de l’environnement territorial
Polyvalence et capacité d’adaptation
Réactivité et hiérarchisation des priorités et urgences
Etre force de proposition
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Disponibilité, adaptabilité, dynamisme
Sens du service public
Discrétion professionnelle et obligation de réserve
Distanciation
Contact
Contact
0187942424
Informations complémentaires
Complément d’information
Régime indemnitaire / CNAS / CET / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle…
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Déplacements occasionnels sur la commune
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
Régime indemnitaire / CNAS / CET / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle…
Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Déplacements occasionnels sur la commune
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.