Agent Administratif et d'Accueil Polyvalent -Regisseur Mandataire Activités MSL
Offre n° O077240613001242
Publiée le 13/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MORET SUR LOING Communauté de Communes Moret Seine et Loing
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Lieu de travail
MORET SUR LOING CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information et du Numérique et de la Responsable Administrative et financière
Au sein d’une équipe de 10 agents – en relation avec les services transversaux, les chefs de Services, les Agents de Moret Seine et Loing, les usagers et les communes.
Au sein d’une équipe de 10 agents – en relation avec les services transversaux, les chefs de Services, les Agents de Moret Seine et Loing, les usagers et les communes.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil, renseignement du public
- Accueil des rendez-vous et des permanences de France Services
- Accompagnement et gestion des administrés utilisant les postes publics
- Tenue du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services…)
- Réception des colis
- Gestion de la boîte mail générale
- Élaboration et mise à jour du guide de l’accueil MSL
- Accueillir les patients de la cabine de téléconsultation médicale
o Nettoyage et désinfection de la cabine selon le protocole
o Commande des fournitures nécessaires à la cabine
o Gestion des problèmes techniques en lien avec le prestataire
o Gestion des statistiques
- Traitement, mise à jour et suivi des nouveaux documents dans iNoé
- Gestion des inscriptions aux activités MSL sur le logiciel iNoé (physique et par téléphone) en tant que régisseur mandataire
- Gestion des demandes de bons de commande et suivi des factures (suivi des demandes des services, édition, saisit dans le tableau de suivi)
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports…) tri, classement, archivage, numérisation, …
- Assurer les permanences accueil sur tous les sites en cas de besoin
- Diverses tâches administratives
- Accueil des rendez-vous et des permanences de France Services
- Accompagnement et gestion des administrés utilisant les postes publics
- Tenue du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services…)
- Réception des colis
- Gestion de la boîte mail générale
- Élaboration et mise à jour du guide de l’accueil MSL
- Accueillir les patients de la cabine de téléconsultation médicale
o Nettoyage et désinfection de la cabine selon le protocole
o Commande des fournitures nécessaires à la cabine
o Gestion des problèmes techniques en lien avec le prestataire
o Gestion des statistiques
- Traitement, mise à jour et suivi des nouveaux documents dans iNoé
- Gestion des inscriptions aux activités MSL sur le logiciel iNoé (physique et par téléphone) en tant que régisseur mandataire
- Gestion des demandes de bons de commande et suivi des factures (suivi des demandes des services, édition, saisit dans le tableau de suivi)
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports…) tri, classement, archivage, numérisation, …
- Assurer les permanences accueil sur tous les sites en cas de besoin
- Diverses tâches administratives
Profils recherchés
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Très organisé
Sens du service public
Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
Respect des procédures
Discrétion et rigueur
Permis B indispensable
Très organisé
Sens du service public
Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
Respect des procédures
Discrétion et rigueur
Permis B indispensable
Contact
Contact
0160707020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Patrick Septiers
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
M. Patrick Septiers
23 rue du Pavé Neuf BP 57
77816 MORET SUR LOING CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.