Suivi, coordination des procédures de la commande publique, des affaires juridiques et des actes des assemblées.
Veille au bon déroulement des instances et au respect des procédures administratives et juridiques

Au titre de la gestion du secrétariat général :
- Assistance à la Directrice générale des services dans sa mission de coordination des services municipaux et de gestion de dossiers divers ;
- Epaule la DGS dans des missions thématiques
- Veiller à la bonne gestion des dossiers administratifs et des registres communaux ;
- Coordination de la préparation et du suivi du Conseil Municipal et des instances plénières (ordre du jour, convocations, préparation, envoi des dossiers et rédaction des procès verbaux)
- Gestion, mise à jour et archivage des actes;
- Elaborer et assurer le suivi administratif et juridique des arrêtés municipaux, des délibérations et des décisions ;
- Rédiger certaines décision et délibération en lien avec les services
- Assurer la préparation de l'ordre du jour, le suivi et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction et de chefs de service ;
- Elaborer et proposer des procédures en lien avec les champs d'activités de la direction générale des Services
- Gestion des assurances (rédaction de courriers, déclarations de sinistres, suivi des dossiers en lien avec l'assureur, les différents services et les administrés...);
- Suivi des contrats et actes administratifs divers en lien avec les domaines traités par le service;
- Missions de conseil et aide auprès des services pour la rédaction de courriers ou actes divers.
- Assurer diverses missions de suivi et de secrétariat : CCID, Jury criminel...
- Assister la DGS sur divers dossiers en lien avec le service
- Assurer la mise en place des registres de délibérations des décisions et des arrêtés chaque année
- Chargé des commandes de fournitures administratives
- Contribuer au développement d'outils de suivi et d'analyse et d'aide à la décision

Au titre du Conseil Juridique :
- Nommé DPO pour le RGPD, suivi de la réglementation
- Sécuriser les actes et les procédures de la collectivité
- Assurer une veille réglementaire auprès de l'ensemble des services, de la direction et des élus sur tous les domaines ;
- Suivi des contentieux, (hors service urbanisme) : rédaction de courriers, transmission de pièces auprès des avocats, procédures de suivi... ;
- Gestion de l'ensemble des sinistres de la collectivité : transmission, suivi jusqu'à leur clôture

Au titre de la commande publique :
- Suivre et faire le secrétariat des marchés publics de fourniture et de service (consultations, PV d'analyses, négociations, commissions, courriers, relances) en lien avec les instances concernées ainsi que de certains marchés de travaux (vidéoprotection...)
- Analyser, formaliser les besoins et rédiger les pièces des marchés et des contrats

Liaisons hiérarchiques :
Placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services.

Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble des services municipaux
- Les organismes extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, Conseil Régional, Trésor Public, Cabinets d'avocats, compagnies d'assurance, prestataires, etc.)
- Associations locales.

Profil recherché :
Savoirs :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives et droit public
- Être à l'aise avec l'environnement territorial, les règles de la comptabilité publique et les marchés publics

Connaissances et qualités requises :
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Savoir être
- Maîtrise de l'outil informatique
- Diplomatie
- Travail d'équipe
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Polyvalence au quotidien