Assistante de Direction
Offre n° O077240610000638
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VAIRES SUR MARNE
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
09/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Au sein de la direction des Services Techniques, vous assurez les tâches et missions suivantes :
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Au sein de la direction des Services Techniques, vous assurez les tâches et missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur des services techniques et des responsables de service, en veillant à l'application de la charte graphique.
Tenue de l'agenda du directeur des services techniques et des responsables de services.
Gestion des dossiers assurances et sinistres
Suivi des dossiers des différents dossiers, élaboration des courriers, rapports, notes, comptes rendus.
Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires (conventions, décisions)
Elaborer les projets de délibération, note de synthèse pour les conseils municipaux
Procéder à l'archivage et au classement des documents
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Suivi des tableaux de bords du service.
Elaboration et veille du PCS en lien avec le directeur des services techniques
Gestion des véhicules (réforme, etc...)
Suivi des demandes de travaux.
Participation au suivi des factures des différents secteurs.
Participation au montage et au suivi des dossiers de subvention (DETR, Fonds école, CAF etc).
Vous participez à l'élaboration des procédures administratives et financières du service.
Tenue de l'agenda du directeur des services techniques et des responsables de services.
Gestion des dossiers assurances et sinistres
Suivi des dossiers des différents dossiers, élaboration des courriers, rapports, notes, comptes rendus.
Assurer le suivi administratif des relations avec les partenaires (conventions, décisions)
Elaborer les projets de délibération, note de synthèse pour les conseils municipaux
Procéder à l'archivage et au classement des documents
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Suivi des tableaux de bords du service.
Elaboration et veille du PCS en lien avec le directeur des services techniques
Gestion des véhicules (réforme, etc...)
Suivi des demandes de travaux.
Participation au suivi des factures des différents secteurs.
Participation au montage et au suivi des dossiers de subvention (DETR, Fonds école, CAF etc).
Vous participez à l'élaboration des procédures administratives et financières du service.
Profils recherchés
Vous possédez des connaissances des logiciels Word, Excel, Outlook et Power point.
* Sens de l'organisation,
* Prendre des initiatives
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique
* Suivi régulier des dossiers
* Avoir les sens du service public
* Rigoureux
Une première expérience en collectivités territoriales serait appréciée.
Poste à pourvoir en temps complet
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
? Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
* Sens de l'organisation,
* Prendre des initiatives
* Rendre compte à son supérieur hiérarchique
* Suivi régulier des dossiers
* Avoir les sens du service public
* Rigoureux
Une première expérience en collectivités territoriales serait appréciée.
Poste à pourvoir en temps complet
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
? Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
Contact
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.