Directement rattaché au directeur en charge de l’enfance, de la jeunesse, du sport et de la vie associative sur le territoire communal, vous avez la responsabilité de coordonner les activités et temps périscolaires incluant :
- les accueils maternels et primaires du matin et du soir avant et après l’école ouverts de 7h à 19h00.
- Les temps de restauration entre 11h30 et 13h30

Dans ce cadre vous êtes le premier interlocuteur des familles et des enfants sur ces temps et sur les questions relatives à leur accueil. Vous êtes également en étroite relation avec :
- Les directeurs d’école maternelle et primaire ainsi que les enseignants pour assurer une continuité ainsi qu’une cohérence éducative et pédagogique
- Les ATSEM qui interviennent avec les animateurs sur les temps périscolaires et de restauration
- Les responsables et animateurs de la communauté d’agglomération de la Brie Nangissienne en charge de l’accueil maternel et primaire extrascolaire (mercredi et vacances scolaires)

En tant que Coordinateur scolaire et directeur d'ALSH vous êtes garant du respect de la réglementation relative à l’accueil de mineur (taux d’encadrement, déclaration, règles de sécurité, documents et affichage obligatoires etc.) et de la continuité de service.

Ce poste mêle activité de terrain et de bureau. Il implique polyvalence ainsi que disponibilité.

• Instaurer une organisation et une dynamique de service permettant d’assurer la continuité et la qualité de service
• Veiller à ce que les enfants soient accueillis dans un climat sécurisant, stimulant et respectueux de leurs besoins et de leur développement
• Vérifier régulièrement que les aspects de réglementations et de sécurité soient bien effectifs (fiches sanitaires, trousse de secours, déclarations d’accident etc.)
• Elaborer en lien avec l’équipe, sa hiérarchie et les interlocuteurs de l’Education nationale un projet éducatif territorial (PEDT) et en faire émaner un projet d’animation puis d’activités qui permette d’avoir un tout harmonieux et tenant comptes des diagnostics de territoire
• Encadrer l’équipe d’animation au quotidien et les accompagner dans leur professionnalisation et leur autonomisation (identification des besoins de formation)
• Organiser l’activité du service : plannings horaires, calendriers annuels programmation d’activité, définition des effectifs nécessaires, suivi des échéances de contrat et de leur renouvellement pour les contractuels
• Développer des outils et des indicateurs de suivi de votre activité afin de pouvoir réaliser des bilans, des compte-rendu et des évaluations
• Vous organisez et participez à des temps de réunion pour organiser l’activité de votre service et plus largement de la direction
• Rendre compte à sa hiérarchie de son activité et de ses difficultés
• Proposer des solutions opérationnelles pour répondre aux objectifs, aux directives ou aux difficultés rencontrées
• Participer aux évènements du territoire et à leur organisation
• Participer à la continuité de service au niveau de la direction via la polyvalence de service : participer à l’accueil des enfants pour respecter les taux d’encadrement au niveau périscolaire et sur les temps de restauration

• Poste correspondant à la catégorie C et B et ouvert au cadre d’emploi des Adjoints d’animation ou des Animateurs (filière animation)
• Connaitre le fonctionnement de la fonction publique territoriale et d’une collectivité
• Connaitre le fonctionnement d’un accueil collectif de mineur (ACM) et les obligations en matière de sécurité notamment
• Savoir réaliser les déclarations obligatoires auprès de la Direction départementale de la cohésion sociale (DDCS)
• Savoir élaborer un projet d’animation et d’activités avec une programmation variée et en phase avec les besoins du territoire
• Savoir encadrer une équipe d’animation
• Être reconnu pour son aisance relationnelle et communicationnelle permettant de fédérer autour d’un projet, d’apaiser les conflits et de trouver des compromis si nécessaire
• Savoir élaborer des plannings et calendriers annuels tenant compte des contraintes de territoire et de la réglementation en matière de temps de travail, de taux d’encadrements et de capacités d’accueil
• Savoir élaborer des outils de suivi et des indicateurs d’activité
• Maitriser les outils bureautiques courant : Word, Excel et Outlook et les outils métiers

Temps de travail
• Poste à temps complet
• Ce poste est soumis à des variations d’horaires pour assurer la continuité de service