Agent protocolaire
Offre n° O077240604000951
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue Paul Doumer, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s’adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d’une ville attractive engagée vers l’avenir.
Rattaché au cabinet de Maire et service protocole l’agent protocolaire assure le bon déroulement technique et logistique des cérémonies officielles d’envergure, des manifestations officielles, des réunions organisées par les services et des conseils municipaux.
La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s’adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d’une ville attractive engagée vers l’avenir.
Rattaché au cabinet de Maire et service protocole l’agent protocolaire assure le bon déroulement technique et logistique des cérémonies officielles d’envergure, des manifestations officielles, des réunions organisées par les services et des conseils municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions protocolaires :
- Gestion technique et logistique des cérémonies officielles d’envergure
- Assurer les réceptions en mairie
- Mise en place des salles (Salle du Conseil, Salle des Mariages, Salle des Jardins)
- Préparation réceptions, service, remise en état et vaisselle (manifestations d’envergure).
- Assurer les livraisons des denrées et du matériel pour les différents pots et réunions organisés par les Services de la Ville.
- Gestion du stock de denrées et de boissons (suivi de tableaux).
- Courses et approvisionnement avec l’appui des Cheffes de Service et de leur Adjoint.
- Acheminement de matériel vers les différents services.
- Préparation technique et logistique des conseils municipaux
- Gestion administrative du matériel en lien avec les fournisseurs (demande de devis, suivi de l’entretien) avec l’appui des Cheffes de Service et de leur Adjoint.
Missions secondaires
- Remplacement ponctuel de l’appariteur durant ses congés et/ou absences (aide à l’ouverture du courrier, navette courrier interne et externe, gestion des parapheurs, livraison de fournitures type papier et enveloppes sur les différents sites, port de plis, …)
- Gestion technique et logistique des cérémonies officielles d’envergure
- Assurer les réceptions en mairie
- Mise en place des salles (Salle du Conseil, Salle des Mariages, Salle des Jardins)
- Préparation réceptions, service, remise en état et vaisselle (manifestations d’envergure).
- Assurer les livraisons des denrées et du matériel pour les différents pots et réunions organisés par les Services de la Ville.
- Gestion du stock de denrées et de boissons (suivi de tableaux).
- Courses et approvisionnement avec l’appui des Cheffes de Service et de leur Adjoint.
- Acheminement de matériel vers les différents services.
- Préparation technique et logistique des conseils municipaux
- Gestion administrative du matériel en lien avec les fournisseurs (demande de devis, suivi de l’entretien) avec l’appui des Cheffes de Service et de leur Adjoint.
Missions secondaires
- Remplacement ponctuel de l’appariteur durant ses congés et/ou absences (aide à l’ouverture du courrier, navette courrier interne et externe, gestion des parapheurs, livraison de fournitures type papier et enveloppes sur les différents sites, port de plis, …)
Profils recherchés
- Autonomie.
- Sérieux, ponctualité, discrétion, disponibilité, serviabilité, polyvalence
- Courtoisie, diplomatie.
- Esprit d’équipe.
- Loyauté et sincérité.
- Sens des responsabilités notamment pour la préservation de l’image de la ville - ce qui implique une tenue irréprochable
- Bon état d’esprit et bon relationnel tant avec les élus qu’avec les services.
- Respect de la hiérarchie.
. Capacité à travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat
. Capacités organisationnelles et rédactionnelles
. Capacités à l’accompagnement des publics et sens du service public
- Sérieux, ponctualité, discrétion, disponibilité, serviabilité, polyvalence
- Courtoisie, diplomatie.
- Esprit d’équipe.
- Loyauté et sincérité.
- Sens des responsabilités notamment pour la préservation de l’image de la ville - ce qui implique une tenue irréprochable
- Bon état d’esprit et bon relationnel tant avec les élus qu’avec les services.
- Respect de la hiérarchie.
. Capacité à travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat
. Capacités organisationnelles et rédactionnelles
. Capacités à l’accompagnement des publics et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0164523303
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
- par mail : recrutement@ville-melun.fr
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.