Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme (PC, PD, DP, CU, AT, RU, DIA…) et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU…), des enquêtes publiques…
Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des projets de communication interne et/ou externe
Apporter assistance au secrétariat

- Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes (de la réception à la délivrance) ainsi que la police de l’urbanisme ;
- Assurer physiquement et téléphoniquement l’accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives liées à l’urbanisme ;
- En amont de l’instruction des dossiers, délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projet (démarches à remplir, conseils, vérification de la complétude des dossiers etc…) ;
- Assurer le suivi et la gestion des procédures de modification ou révision du PLU (tenue à jour d’une liste de modifications nécessaires, engagement des démarches, suivi des procédures nécessaires…) ;
- Apporter les éléments permettant le solutionnement des problématiques diverses liées à l’urbanisme (réponses aux demandes spécifiques des administrés, traitement des contentieux de l’urbanisme …) ;
- Assurer l’archivage des dossiers d’urbanisme.

- Définir un plan de communication et établir les procédures ;
- Gestion des messages informatifs : Web, FB, panneau lumineux,
Panneau Pocket … ;
- Faire évoluer et mettre à jour le Web et les autres outils de
communications, électroniques ou pas ;
- Aide à l’élaboration et la mise en œuvre du journal municipal
(Fil du Ru) ;
- Elaboration des plaquettes d’informations événementielles,
informatives … ;
- Aider aux tâches du secrétariat lors de pics d’activités ou du besoin afin d’avoir une continuité du service

Connaissances :
- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe

- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ;
- Réglementation de l’urbanisme ;
- Procédures administratives et contentieuses en matière d’occupation des sols (autorisations d’urbanisme, documents d’urbanisme et cadastre) ;

- Connaissances techniques relatives à la PAO ;
- Connaissances techniques dans le process de fabrication des supports écrits et numériques ;
- Connaissances des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images et vidéos ;

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques : Internet, WORD, EXCEL, POWER POINT, PUBLISHER, Cadastre, Géoportail, … ;
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
- Mettre en place des outils de gestion et de suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme (tableaux de bord) ;
- Communiquer et rendre compte ;
- Adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Conseiller utilement le public, les pétitionnaires ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Savoir résumer, aller à l’essentiel;
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général ;
- Savoir gérer sa relation avec le public
- Sensible au Développement Durable ;
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Polyvalent ;