Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O077231201286891
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MORET-LOING-ET-ORVANNE
Hôtel de Ville - 26 rue Grande - BP 10053 - Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Hôtel de Ville - 26 rue Grande - BP 10053 - Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Située dans le Sud Seine-et-Marne, la ville de Moret-Loing-et-Orvanne (MLO), pivot de la communauté de communes de Moret-Seine-et-Loing, est une commune nouvelle issue du regroupement de 5 communes historiques, forte de près de 13.000 habitants.
A la croisée de la Seine, du Loing et de la forêt de Fontainebleau, Moret-Loing-et-Orvanne est très bien desservie par le train et le bus.
Territoire riche de projets : petite ville de demain, site patrimonial remarquable, engagé dans la transition énergétique et le développement durable.
A la croisée de la Seine, du Loing et de la forêt de Fontainebleau, Moret-Loing-et-Orvanne est très bien desservie par le train et le bus.
Territoire riche de projets : petite ville de demain, site patrimonial remarquable, engagé dans la transition énergétique et le développement durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MORET-LOING-ET-ORVANNE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction des services techniques en lien avec les services de la direction et des services supports (RH, finance, marché), vous êtes en charge de la réalisation et du suivi des finances, des marchés, des RH et plus largement de la dimension administrative de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Élaboration et exécution des marchés publics des Services Techniques :
* Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés publics des services techniques.
* Suivi administratif et comptable des marchés publics de la DST, et notamment des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre.
* Rédaction des pièces (ordres de service, procès-verbaux de réception,) sur la base des informations transmises par les chargés d'opération.
Préparation et suivi de l'exécution budgétaire :
* Suivi de l'exécution du budget des services techniques, en lien avec les responsables techniques de la DST.
* Élaboration de tableaux de bord budgétaire et de contrôle de gestion pour optimiser les ressources financières.
* Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures par les gestionnaires administratifs.
Gestion administrative des services techniques :
* Rédaction des actes (notes de synthèse pour le conseil municipal, délibérations, conventions...).
* Gestion du courrier et des demandes externes.
* Élaboration des dossiers de demandes de subvention pour les opérations d'équipement en collaboration avec les responsables des services Patrimoine et Infrastructure.
* Organisation du classement et de l'archivage des dossiers des Services techniques.
* Supervision des demandes d'occupation du domaine public en collaboration avec les différents services (arrêtés voirie).
* Gestion de la flotte automobile.
Suivi RH de la direction :
* Suivi des effectifs et des contrats.
* Suivi des formations.
* Suivi des dotations (vêtements, EPI, véhicule, etc).
* Participation à la rédaction des pièces administratives des marchés publics des services techniques.
* Suivi administratif et comptable des marchés publics de la DST, et notamment des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre.
* Rédaction des pièces (ordres de service, procès-verbaux de réception,) sur la base des informations transmises par les chargés d'opération.
Préparation et suivi de l'exécution budgétaire :
* Suivi de l'exécution du budget des services techniques, en lien avec les responsables techniques de la DST.
* Élaboration de tableaux de bord budgétaire et de contrôle de gestion pour optimiser les ressources financières.
* Supervision de l'établissement des bons de commande et de la liquidation des factures par les gestionnaires administratifs.
Gestion administrative des services techniques :
* Rédaction des actes (notes de synthèse pour le conseil municipal, délibérations, conventions...).
* Gestion du courrier et des demandes externes.
* Élaboration des dossiers de demandes de subvention pour les opérations d'équipement en collaboration avec les responsables des services Patrimoine et Infrastructure.
* Organisation du classement et de l'archivage des dossiers des Services techniques.
* Supervision des demandes d'occupation du domaine public en collaboration avec les différents services (arrêtés voirie).
* Gestion de la flotte automobile.
Suivi RH de la direction :
* Suivi des effectifs et des contrats.
* Suivi des formations.
* Suivi des dotations (vêtements, EPI, véhicule, etc).
Profils recherchés
Diplôme : bac à bac+3 compta/gestion administration.
* Connaissance de l'environnement budgétaire et comptable M14/M57 et logiciel associé (JVS)
* Connaissance de la réglementation des marchés publics
* Connaissance statutaire du code de la fonction publique
* Maitrise du pack office (Word, Excel) niveau TOSA (opérationnel ou avancé, 551 à 875 pts)
* Capacité d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles
* Capacité d'organisation
* Connaissance de l'environnement budgétaire et comptable M14/M57 et logiciel associé (JVS)
* Connaissance de la réglementation des marchés publics
* Connaissance statutaire du code de la fonction publique
* Maitrise du pack office (Word, Excel) niveau TOSA (opérationnel ou avancé, 551 à 875 pts)
* Capacité d'analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles
* Capacité d'organisation
Contact
Contact
0160734877
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
M. Dikran ZAKEOSSIAN, Maire,
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
26 rue Grande
BP 10053
Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Ou par courriel à recrutement@moretloingetorvanne.fr
M. Dikran ZAKEOSSIAN, Maire,
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
26 rue Grande
BP 10053
Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Ou par courriel à recrutement@moretloingetorvanne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.