Secrétaire administrative
Offre n° O077230601072098
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CESSON
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Secrétaire administrative au sein de la Maison de Santé
Adjoint administratif contractuel
Temps non complet 50% hebdomadaire pouvant être annualisé
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2024
Adjoint administratif contractuel
Temps non complet 50% hebdomadaire pouvant être annualisé
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2024
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable de la maison de santé, vous exercerez les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les patients,
- Prise de rendez-vous,
- Scanner les comptes rendus médicaux
- Participation aux réunions pluridisciplinaires,
- Facturation des actes médicaux,
- Affichage d'informations,
- Tri du courrier,
- Classer et archiver les différents documents,
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement les patients,
- Prise de rendez-vous,
- Scanner les comptes rendus médicaux
- Participation aux réunions pluridisciplinaires,
- Facturation des actes médicaux,
- Affichage d'informations,
- Tri du courrier,
- Classer et archiver les différents documents,
Profils recherchés
SAVOIR :
- Techniques et outils de communication et d'écoute,
- Connaissance des procédures internes,
- Outil bureautique et logiciels métier,
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet,
SAVOIR-FAIRE :
- Recevoir les patients,
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence,
- Apprécier la demande en fonction de documents,
- Accueillir et renseigner les personnes
- Savoir orienter, conseiller,
- Conserver son calme dans des situations de stress,
- Gérer les appels téléphoniques et le public,
- Accueillir le public avec amabilité,
- S'exprimer clairement,
- Reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Qualités relationnelles et rigueur reconnues
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie
- Discrétion professionnelle, secret médical
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et contrôle des émotions
- Maîtrise des outils informatiques
Condition
Rémunération statutaire
- Techniques et outils de communication et d'écoute,
- Connaissance des procédures internes,
- Outil bureautique et logiciels métier,
- Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet,
SAVOIR-FAIRE :
- Recevoir les patients,
- Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence,
- Apprécier la demande en fonction de documents,
- Accueillir et renseigner les personnes
- Savoir orienter, conseiller,
- Conserver son calme dans des situations de stress,
- Gérer les appels téléphoniques et le public,
- Accueillir le public avec amabilité,
- S'exprimer clairement,
- Reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous,
- Qualités relationnelles et rigueur reconnues
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Diplomatie
- Discrétion professionnelle, secret médical
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et contrôle des émotions
- Maîtrise des outils informatiques
Condition
Rémunération statutaire
Contact
Contact
recrutement@ville-cesson.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Par mail : recrutement@ville-cesson.fr
Par courrier : A l'attention de Monsieur le Maire
8 route de Saint Leu
77240 CESSON
Par mail : recrutement@ville-cesson.fr
Par courrier : A l'attention de Monsieur le Maire
8 route de Saint Leu
77240 CESSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.