Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O077230601064735
Publiée le 26/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST JEAN LES DEUX JUMEAUX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
21/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité de 1 200 habitants, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil / Affaires générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour le restaurant scolaire,
Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'état civil, ...) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires et cantine, ...)
Comptabilité :
- Notion de la comptabilité M14 : savoir mandater et titrer.
- Facturation des services périscolaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion et suivi des opérations funéraires,
- Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables,
- Archivages divers,
- Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour le restaurant scolaire,
Etat Civil :
- Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'état civil, ...) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires et cantine, ...)
Comptabilité :
- Notion de la comptabilité M14 : savoir mandater et titrer.
- Facturation des services périscolaires.
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, comptabilité, élections et recensement,
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnels exigés,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.
- Sens du service public et des relations humaines,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,
- Discrétion et secret professionnels exigés,
- Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.
Contact
Contact
0164359012
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Laurence MIFFRE PERETTI
46 rue Raymond Poincare
77660 ST JEAN LES DEUX JUMEAUX
Mme Laurence MIFFRE PERETTI
46 rue Raymond Poincare
77660 ST JEAN LES DEUX JUMEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.