Assistante administrative
Offre n° O076261027001078
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
-, Mont-Cauvaire (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
sous le contrôle du Maire ou du secrétaire Général de Mairie, l'agent est chargé de l'accueil téléphonique et physique et
des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, festivités...
des dossiers : urbanisme, état-civil, élections, festivités...
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)
- Festivités : envoi des invitations...,
- Etat civil :
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
- Urbanisme :
Enregistrement des dossiers
Suivi des décisions
- Elections :
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins
- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)
- Festivités : envoi des invitations...,
- Etat civil :
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
- Urbanisme :
Enregistrement des dossiers
Suivi des décisions
- Elections :
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance d'actes de l'état civil- Logiciel Berger Levrault
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux différents postes du service
- Disponibilité pour les mariage, élections,
SAVOIR-FAIRE :
- Suivi de l'évolution des actes
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Réception, saisie et enregistrement des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenue des registres d'état civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Information et conseil auprès des administrés
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance d'actes de l'état civil- Logiciel Berger Levrault
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux différents postes du service
- Disponibilité pour les mariage, élections,
SAVOIR-FAIRE :
- Suivi de l'évolution des actes
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Réception, saisie et enregistrement des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenue des registres d'état civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Information et conseil auprès des administrés
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0235332389
Informations complémentaires
joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Madame le Maire de Mont-Cauvaire
MAIRIE
76690 MONT-CAUVAIRE
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Madame le Maire de Mont-Cauvaire
MAIRIE
76690 MONT-CAUVAIRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.