Assistante administrative
Offre n° O076261006000946
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gournay en Bray est une Ville située à l'intersection de trois départements : la Seine-Maritime, l'Oise et l'Eure et de deux Régions : la Normandie et les Hauts de France.
Ville de 5800 habitants, Gournay en Bray est un pôle économique dynamique. Une zone industrielle et un parc d'activités accueillent des entreprises de renommée internationale ainsi que des petites et moyennes entreprises. Elle dispose également de nombreuses associations qui participent à la vie sportive et culturelle de la commune.
Ville de 5800 habitants, Gournay en Bray est un pôle économique dynamique. Une zone industrielle et un parc d'activités accueillent des entreprises de renommée internationale ainsi que des petites et moyennes entreprises. Elle dispose également de nombreuses associations qui participent à la vie sportive et culturelle de la commune.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue legrand baudu, Gournay-en-Bray (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, vous serez amené à exercer des tâches administratives diverses.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat administratif courant
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des courriers, courriels et documents
- Accueil des familles dans un cadre d’inscriptions scolaires
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs simples
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
- Respecter les circuits internes de validation et de transmission de documents
- Assister la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Filtrer et orienter les informations.
- Ajuster sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la réception, le traitement et la diffusion des courriers, courriels et documents
- Accueil des familles dans un cadre d’inscriptions scolaires
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs simples
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs
- Respecter les circuits internes de validation et de transmission de documents
- Assister la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Filtrer et orienter les informations.
- Ajuster sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et financiers
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable
- Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.
- Connaissance des logiciels bureautiques et financiers
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des demandes et dossiers, utiliser les outils de suivi et produire un reporting fiable
- Travailler en transversalité, identifier les interlocuteurs compétents et rendre compte à sa hiérarchie.
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l’anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232899000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressés à Monsieur le Maire
Courrier : 7 rue Legrand Baudu 76220 Gournay-en-Bray
Mail : pers@gournay-en-bray.fr
Courrier : 7 rue Legrand Baudu 76220 Gournay-en-Bray
Mail : pers@gournay-en-bray.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.