Gestionnaire administratif (F/H)
Offre n° O076260818000224
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Poret de Blosseville, Rouen (Seine-Maritime (76))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le département de la Seine-Maritime recrute
Missions / conditions d'exercice
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) assure une mission d'accueil, d'information, d'accompagnement et de conseil auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles. Elle instruit les demandes de droits et prestations déposées par les usagers. Des équipes pluridisciplinaires y évaluent les besoins des personnes concernées et élaborent un plan personnalisé de compensation ou de scolarisation. La Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) prend les décisions relatives à l'ensemble des droits des personnes relevant de son champ de compétences.
Sous l'autorité du responsable du service instruction, l'assistant de gestion administrative assure la gestion et le suivi des échanges dématérialisés entre la MDPH, les usagers et les partenaires institutionnels. À ce titre, il prend en charge les différents circuits de dossiers entrants et sortants, notamment ceux liés à la numérisation, au suivi des décisions de la CDAPH, aux Cartes Mobilité Inclusion (CMI), ainsi qu'aux relations avec les partenaires externes. Il participe au pilotage et à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, en garantissant la fiabilité des traitements, la continuité des transmissions et l'intégration des dossiers numérisés dans les listes de travail (workflow) des gestionnaires de droits et des évaluateurs de la MDPH.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion des transferts entrants et sortants. À l'aide d'un logiciel dédié, vous créez ou mettez à jour les droits en cours des usagers. Vous veillez à la recevabilité des demandes de transfert, sollicitez les pièces manquantes le cas échéant et créez les événements correspondants. Vous déterminez également le domicile de secours.
Vous préparez les séances de la CDAPH et garantissez la fiabilité des traitements ainsi que la continuité des transmissions des flux post-CDAPH.
Vous assurez l'édition des courriers et leur acheminement auprès des services internes concernés.
Vous prenez en charge la gestion administrative des flux financiers relatifs au Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDCH), ainsi que le suivi des contentieux.
Vous alimentez les flux entrants de la MDPH et contrôlez les flux internes afin de garantir la qualité et la conformité des traitements.
Vous pouvez également être mobilisé sur des missions transversales et ponctuelles, en fonction des besoins du service.
Sous l'autorité du responsable du service instruction, l'assistant de gestion administrative assure la gestion et le suivi des échanges dématérialisés entre la MDPH, les usagers et les partenaires institutionnels. À ce titre, il prend en charge les différents circuits de dossiers entrants et sortants, notamment ceux liés à la numérisation, au suivi des décisions de la CDAPH, aux Cartes Mobilité Inclusion (CMI), ainsi qu'aux relations avec les partenaires externes. Il participe au pilotage et à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, en garantissant la fiabilité des traitements, la continuité des transmissions et l'intégration des dossiers numérisés dans les listes de travail (workflow) des gestionnaires de droits et des évaluateurs de la MDPH.
MISSIONS :
Vous assurez la gestion des transferts entrants et sortants. À l'aide d'un logiciel dédié, vous créez ou mettez à jour les droits en cours des usagers. Vous veillez à la recevabilité des demandes de transfert, sollicitez les pièces manquantes le cas échéant et créez les événements correspondants. Vous déterminez également le domicile de secours.
Vous préparez les séances de la CDAPH et garantissez la fiabilité des traitements ainsi que la continuité des transmissions des flux post-CDAPH.
Vous assurez l'édition des courriers et leur acheminement auprès des services internes concernés.
Vous prenez en charge la gestion administrative des flux financiers relatifs au Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDCH), ainsi que le suivi des contentieux.
Vous alimentez les flux entrants de la MDPH et contrôlez les flux internes afin de garantir la qualité et la conformité des traitements.
Vous pouvez également être mobilisé sur des missions transversales et ponctuelles, en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Poste ouvert exclusivement aux fonctionnaires titulaires (agents mis à disposition du GIP).
Vous êtes titulaire du baccalauréat.
Vous disposez d'une expérience en matière de réglementation relative au handicap et des procédures d'instruction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et spécifiques (ex : Sharepoint)
Vous possédez de bonnes capacités d'analyse.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Discrétion, éthique et respect de la confidentialité.
Avantages :
Horaires variables.
Titres-restaurant ou restauration collective à tarif avantageux.
Télétravail possible.
Plan Déplacement Entreprise (PDE).
Forfait mobilité durable.
Participation à la prévoyance.
Association du personnel.
Association sportive.
Gratuité des parcs et musées départementaux.
Poste ouvert exclusivement aux fonctionnaires titulaires (agents mis à disposition du GIP).
Vous êtes titulaire du baccalauréat.
Vous disposez d'une expérience en matière de réglementation relative au handicap et des procédures d'instruction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et spécifiques (ex : Sharepoint)
Vous possédez de bonnes capacités d'analyse.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Discrétion, éthique et respect de la confidentialité.
Avantages :
Horaires variables.
Titres-restaurant ou restauration collective à tarif avantageux.
Télétravail possible.
Plan Déplacement Entreprise (PDE).
Forfait mobilité durable.
Participation à la prévoyance.
Association du personnel.
Association sportive.
Gratuité des parcs et musées départementaux.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.